工具/原料辦公室的資料電腦方法/步驟1:
把全部資料整合在一起。這邊一些資料，那邊一些資料，對於我這個才剛剛脫離學校進入社會進入這個辦公室的小鮮肉來說，上級交給我的第一個任務就是把資料整合好，面對這個任務，沒有人教我方法，沒有人告訴我該怎麼做，經過摸索，我來總結一下檔案管理的經驗，我的第一步就是把全部資料放一起。
把全部資料瀏覽一下標題。這麼多的資料一開始弄的時候是一個頭兩個大，覺得把所有資料看了豈不是花很長時間，沒有耐心，不過我想說連看標題都沒有耐心，又怎麼把資料分好整合呢？！
分類檔案歸類。看完了所有資料的標題，接下來你就要把檔案歸類了，看看哪些是哪一類的，例如我現在就要分好這是哪個部門下發的檔案，我就是按照不同部門發的檔案分類，當然的不同工作整理的檔案不同，這個就要因人而異了。
分永久檔案、長期檔案、短期檔案。永久檔案就像辦公室的會議記錄呀組織名單章程；長期檔案如財務公開的資料、工作人員的聘用以及辭退材料等等；短期檔案如各部門發的普法檔案、有期限的表格等。
貼便利貼。像我放在櫃子的資料我在便利貼上寫好是什麼資料，放在哪個格子，這樣就方便我以後找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。
錄入電腦。平常不經常用的資料按照以上方式整理好之後就錄入電腦，這樣用便捷方式就超級方便找出來，是不是很方便呢？！
注意事項
工具/原料辦公室的資料電腦方法/步驟1:
把全部資料整合在一起。這邊一些資料，那邊一些資料，對於我這個才剛剛脫離學校進入社會進入這個辦公室的小鮮肉來說，上級交給我的第一個任務就是把資料整合好，面對這個任務，沒有人教我方法，沒有人告訴我該怎麼做，經過摸索，我來總結一下檔案管理的經驗，我的第一步就是把全部資料放一起。
方法/步驟2:把全部資料瀏覽一下標題。這麼多的資料一開始弄的時候是一個頭兩個大，覺得把所有資料看了豈不是花很長時間，沒有耐心，不過我想說連看標題都沒有耐心，又怎麼把資料分好整合呢？！
方法/步驟3:分類檔案歸類。看完了所有資料的標題，接下來你就要把檔案歸類了，看看哪些是哪一類的，例如我現在就要分好這是哪個部門下發的檔案，我就是按照不同部門發的檔案分類，當然的不同工作整理的檔案不同，這個就要因人而異了。
方法/步驟4:分永久檔案、長期檔案、短期檔案。永久檔案就像辦公室的會議記錄呀組織名單章程；長期檔案如財務公開的資料、工作人員的聘用以及辭退材料等等；短期檔案如各部門發的普法檔案、有期限的表格等。
方法/步驟5:貼便利貼。像我放在櫃子的資料我在便利貼上寫好是什麼資料，放在哪個格子，這樣就方便我以後找的時候可以快速便捷了。可能你會說沒必要，我可以記得的，我想說好記性不如爛筆頭，可能今天明天你還可以知道，可是一個月過去了，你確定還能記得嗎，你也不可能過一段時間就整理吧，所以呀還是記起來是最好的喲。
方法/步驟6:錄入電腦。平常不經常用的資料按照以上方式整理好之後就錄入電腦，這樣用便捷方式就超級方便找出來，是不是很方便呢？！
注意事項
值得注意的是不同工作人員做檔案管理的方法不一樣，要結合自己想法管理才能更方便喲。