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  • 1 # 雲洲九記

    工作太多忙不過來怎麼辦?

    1、每天早上到辦公室後,列出這一天待完成的事項,包括前幾天遺留的老任務和頭一天剛剛交辦的新任務,劃分優先順序,制定全天的大致計劃。

    2、每天都會有新的任務加進來,不斷有舊的任務完成,清單需要實時更新,相應的自己的計劃也要不斷調整。

    3、上司交辦任務一定要問清楚時間節點,合理安排自己的工作,這樣既避免了原先計劃被打亂,又能夠確保在合理的時間期限內完成。

    4、任務分塊處理,在整塊時間處理需要注意力集中、花費時間長的大任務,零碎時間處理不費腦子的小任務。

    5、工作中的“整塊”時間其實是不太好找的,辦公室裡干擾太多:同事間的交流、領導的詢問、辦公電話鈴聲、其他同事的閒聊、甚至電腦右下角的訊息閃爍都是干擾。這種時候,清單就是我們增加自己 “掌控感”的一種手段了。它讓我們在放下一個電話時不會忘記自己要做什麼。

    6、完成任務或完成某一階段任務及時彙報,清理掉一些任務。同時,分階段彙報的另一個好處是及時調整工作方向,防止誤入歧途、耽誤時間,又或者,上司覺得不可行,這個任務就不用做啦。

    7、列清單的另一個好處是領導問起時,能馬上拿出來彙報工作進展和現在手頭上的工作,暗示領導我現在活兒很多哦不要再派活兒啦(額這一條有點歪)。

    其實這都是很基礎的工作習慣,但是關於“清單”能寫出一本書,說明很多人確實忽視了它。

    警惕“偽工作”

    僅僅會列清單還不夠,列清單很容易讓我們陷入“為了完成而完成”的誤區,因為把某項任務劃掉的那一刻簡直太舒服了。

    每天事情太多,總也做不完。唯一的解決方法恐怕就是一些事情不要做了,而不是把所有的事情湊合做完了。

    很多人做老闆佈置的工作時,會先選那些容易做的。因為簡單,所以完成了大量工作,工作時間也被撐得滿滿的,最終剩下難度大的工作。老闆問時,就說時間不夠。這樣的人永遠進步不了。

    其實這也是拖延症的一種表現:總是做簡單機械的工作或者是準備性的“花邊”工作,而不是真正開始最重要的工作。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 原來你也在這裡這首歌的含義?