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  • 1 # 電腦絕技

    有過軟體實施與應用經理的中小企業應該知道,ERP企業管理軟體的運用過程並非一帆風順的。這原因一方面是由於透過ERP企業管理軟體實現精細化的管理需要調動公司各部門的人員積極參與,另一方面是ERP系統的部署週期與專案的複雜程度呈正比,而在短期之內見不到顯著的管理提升效果。那麼企業如何成功部署ERP系統?

    一、制定部署計劃

    大多數企業在ERP企業管理軟體部署之初,都沒有做好部署的計劃安排。因而企業需要對企業內部的問題及需求進行梳理,並按照重要性與緊急程度進行排序。對於亟待解決的問題或者急需滿足的需求,優先透過ERP企業管理軟體相應的功能模組進行處理。而非像大多數企業那樣一次性將ERP系統功能全部部署應用。按照計劃進行分階段地部署能夠讓企業上下集中精力,將緊急的問題與需求處理好,這樣一方面能夠縮短企業的部署週期,另一方面能夠讓企業快速看到部署效果,讓企業樹立信心。

    二、規範使用習慣

    許多企業在部署ERP企業管理軟體之初,都存在使用習慣調整造成人員的不滿情況。而云路天行也遇到過許多類似的案例,由於不習慣而希望軟體能夠調整以適應其手工管理模式。原因是手工管理模式下,資料變更可以很隨意,而在ERP企業管理軟體中,變更一個數據要經過繁瑣的操作。因而不願意適應。因ERP企業管理軟體的整合度高、功能關聯性較強,並且有嚴格的資料處理邏輯來保障資料的準確性,因而對於某些關聯資料進行了限制,為的就是防止隨意更改資料造成的失誤。所以企業在運用ERP企業管理軟體時,應該做好培訓,規範人員的使用習慣,避免錯誤的資料或者不滿情緒影響ERP系統部署工作的推進。

    三、不過分追求細節

    雲路天行在十多年的服務經歷中得出了一個結論:在ERP企業管理軟體應用之初過分追求細節的企業,其ERP系統的應用效果會大打折扣,且部署週期也會相對較長。因為過分追求細節會打亂企業的部署計劃,也會分散大家的精力,部署效果可想而知。因而企業在ERP企業管理軟體部署期間,要將精力集中在主要的功能部署上,如此才能夠讓企業的ERP系統部署在短期之內出效果。

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