傳統的費用報銷流程一般要經過找發票–貼發票–領導審批–財務審批–出納打款等等。一個報銷流程下來耗費太多時間等待，時間一久除了讓員工反感，還會打壓員工墊付的積極性。

因此，傳統的費用報銷已不適應迅速發展的網際網路移動時代，所以很多企業開始藉助於軟體技術來代替傳統的人工報銷，即是利用費用報銷系統。它是利用網際網路技術幫助企業梳理各項費用支出控制標準，做到可控可預，其中包括預算控制、差旅報銷，幫助企業確定合理有效的費用支出控制策略，提高費用報銷效率，提升企業報銷方面在員工心裡的認可度。

一、費用報銷系統的作用

電子版報銷單不怕填寫字跡不清晰、不規範、不易辨認

電子報銷便於查詢、彙總和歷年資料分析比較

可以實現隨時隨地填制報銷單，報銷時間分散，不會把工作堆積在財務稽核和核算，造成工作積壓

提高審批效率，實現隨時隨地不受時間、地域的限制進行審批，確保工作順利完成

費用控制情況在系統一目瞭然，資料精準，減少工作時間成本

二、費用報銷系統好處

1、自定義審批流程

審批請示

2、報銷節點實時更新

企業員工能夠透過費用報銷系統對審批進度進行檢視，並即時查詢到報銷單據，再也不用為報銷的進度跑來跑去，節省大量的工作時間。

3、報銷資料永久儲存 可追溯

一經提交的報銷單據不可修改，同時相關流程的審批意見將以電子形式永久儲存，方便領導隨時調閱查詢，確保出現問題可以追責。

4、報銷移動性強

費用報銷系統靈活性強，只要員工提交報銷流程，相關領導會收到提醒，不管是外出還是不在電腦前，都可以隨時隨地的審批流程，不僅提高審批效率，還可以避免耽誤重要工作的審批。

5、實現預算預警

以往企業部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷，等到財務一合計才知道部門費用預算已超標，這中間浪費了時間整理單據及審批時間。