本人常年早到單位二十分鐘，八點半上班，我往往八點十分就到了。

來到辦公室，第一件事不是工作是衝杯茶，第一杯茶，我不想事情，第二第三杯，我把昨天未完成的，今天要下手做的在腦子裡過一遍。

基本上八點半倒掉茶葉開始工作，先做什麼後做什麼，就會很有頭緒。一天都會很順暢。

願我的回答對閱者有益。

第一件事：檢視昨天完成的工作，看是否有未完成的，有的話加入到今天的計劃清單；

第二件事：列出今天所有待完成的任務，不管是工作還是生活中的，務必全部列出，腦海中有未完成或者記掛的事項，會分散我們的注意力；

大腦是解決問題的器官，不是記憶的器官，思考才是大腦最重要的功能；

第三件事，從所有清單中找出3件最重要的事，按優先順序排列，先完成優先順序最高的事；

第四件事：使用番茄工作法一件件完成選定的事情。三件完成之後再從剩下的清單中選擇最重要的3件事，不斷重複。

今天我站在老闆的角度分析員工上班後做哪件事效率最高，是否是開啟郵件這問題。

我19歲創辦個體戶，24歲自己成立公司，所以，員工到辦公室上班後最有效率的事情與她所在的職務有關。

在過去，辦公室人員常常做任務清單，其實沒有用，不如做計劃表更有助於工作完成。

有了時間上的規劃，才能夠最有效率的時間段完成。

後來，員工有了時間計劃表，那麼，她前一天下班前就對第二天的工作有了全面的瞭解，可以把最重要的事情放在一天中最有效率的時候去做，而不是僅僅開啟郵件。

所以，我的員工經常性做計劃的完成時間表給我看，而不僅僅任務清單，二十在任務清單下方標註上了時間完成節點，這樣減少了拖延，不需要花時間決定在某段時間要不要去做的問題，或者是做什麼的問題。因為這在做計劃的時候已經完成決定。

以上是我在經營企業的時候，幫助員工如何利用一天工作的更加有效，提高工作效率，自然整體效率提高，工作氣氛越來越好，大家都願意在這樣高效的環境裡學習成長。最後我的員工在我公司登出後，同年大都公司找到很好位置，獲得上級的讚賞，因為他們學會的高效的工作習慣。我也為他們開心。