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  • 1 # 使用者love369369

    做採購員的工作流程是什麼?採購工作流程:  一,下單:   1.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。   2.分析缺料資訊是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下資訊:材料型號,數量, 單價,金額,計劃到貨日期。   3.採購審核員根據具體情況進行定單審核   4.定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購資訊,並要求簽字回傳。   二,跟催:   採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。   三,入庫:   一).實物入庫:   收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的資訊與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。   二).單據入庫:   採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的資料入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。   四,退貨:   採購填寫退貨單,進行定單退貨。   五,對帳:   一),月結表:   每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。   目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等資訊。   二),增值稅發票:   校對發票上的以下資訊:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。   在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。   六,付款:   根據付款週期編制付款計劃,安排付款。  

  • 2 # 萌萌噠小樂

    1、參與新產品的開發;

    2、對新產品物料組成分解的物料的基本資訊及規格型號、單價、批採單價、品質要求的認知識;

    3、尋找供應商;

    4、確定樣品;

    5、下達採購合同或採購協議書;

    6、按要求到位時間、質量、數量管控;

    7、供應商管理;

    8、供應商對帳;

    9、付款!

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