在網際網路時代,企業內部的業務運作流程審批,以及所有對外的經營性活動的確認都依靠簽名或者蓋章來傳遞其真實的意願輸出。對於逐步實現辦公自動化的今天,企業的管理越來越強調辦公無紙化,隨時隨地隨需三大“移動化”需求對傳統印章逐步發起了挑戰。企業資訊化管理的衝擊下,傳統印章已經不能滿足隨時隨地審批業務流程,隨時隨地提供便捷服務,隨時隨地洽談合作等工作運用場景。造成了巨大的資訊割裂,產生了巨大的時間成本和管理成本。電子印章在這樣的大背景下應運而生,不僅能解決企業實體印章管理的痛點,還為企業衍生更多便捷的使用場景。
電子簽章
眾所周知,每一個企業所有的對外生產性經營活動或者內部運作、以及每一項工作的落實所需相關負責人以及負責部門的簽字蓋章確認。凡是以往辦公過程中需要使用實體印章的地方,都可以透過契約鎖平臺使用電子印章直接透過網際網路完成用印申請、線上審批用印。使用場景可以涵蓋到企業中財務、生產、採購等部門需要簽署的合同、紙質單據、發票等等,提升效率。蓋上電子印章背後,即意味著企業或交易雙方對內以及對外的承諾、認可和證明。
那麼如何使用呢?用印審批流程可納入到企業OA等資訊化系統中,印章使用人在OA系統中即可發起用印申請,進行與此相關的審查、審批環節,用印申請流程結束,印章管理員根據業務型別的不同加蓋相應的電子印章,輕鬆完成用印的全部線上流程。電子印章透過線上簽署的方式能夠有效提升辦公效率,同時電子化印章無紙化的儲存和使用模式,更好的提升了檔案審閱與用印及時性。
電子簽章相比於實體印章可以達到用印事前、事中、事後的審批、跟蹤、記錄,提升效率。完整且規範的線上用印流程能降低用印過程中各種風險發生的可能性;每一個用印節點的相關人員記錄、審查審批意見和流轉過程情況都會被記錄下來;用印過程的各類資料,包括用印記錄、用印檔案和用印人資訊等資料儲存在OA系統中,隨時可以線上調取、檢查和統計,以便事後管理,所有資訊都有跡可循。
在網際網路時代,企業內部的業務運作流程審批,以及所有對外的經營性活動的確認都依靠簽名或者蓋章來傳遞其真實的意願輸出。對於逐步實現辦公自動化的今天,企業的管理越來越強調辦公無紙化,隨時隨地隨需三大“移動化”需求對傳統印章逐步發起了挑戰。企業資訊化管理的衝擊下,傳統印章已經不能滿足隨時隨地審批業務流程,隨時隨地提供便捷服務,隨時隨地洽談合作等工作運用場景。造成了巨大的資訊割裂,產生了巨大的時間成本和管理成本。電子印章在這樣的大背景下應運而生,不僅能解決企業實體印章管理的痛點,還為企業衍生更多便捷的使用場景。
電子簽章
眾所周知,每一個企業所有的對外生產性經營活動或者內部運作、以及每一項工作的落實所需相關負責人以及負責部門的簽字蓋章確認。凡是以往辦公過程中需要使用實體印章的地方,都可以透過契約鎖平臺使用電子印章直接透過網際網路完成用印申請、線上審批用印。使用場景可以涵蓋到企業中財務、生產、採購等部門需要簽署的合同、紙質單據、發票等等,提升效率。蓋上電子印章背後,即意味著企業或交易雙方對內以及對外的承諾、認可和證明。
那麼如何使用呢?用印審批流程可納入到企業OA等資訊化系統中,印章使用人在OA系統中即可發起用印申請,進行與此相關的審查、審批環節,用印申請流程結束,印章管理員根據業務型別的不同加蓋相應的電子印章,輕鬆完成用印的全部線上流程。電子印章透過線上簽署的方式能夠有效提升辦公效率,同時電子化印章無紙化的儲存和使用模式,更好的提升了檔案審閱與用印及時性。
電子簽章相比於實體印章可以達到用印事前、事中、事後的審批、跟蹤、記錄,提升效率。完整且規範的線上用印流程能降低用印過程中各種風險發生的可能性;每一個用印節點的相關人員記錄、審查審批意見和流轉過程情況都會被記錄下來;用印過程的各類資料,包括用印記錄、用印檔案和用印人資訊等資料儲存在OA系統中,隨時可以線上調取、檢查和統計,以便事後管理,所有資訊都有跡可循。