寫會計分錄就是用會計的專業語言去描述經濟業務。就像分類垃圾一樣(原諒我想不到更斯文的比喻),本來一大車的垃圾運過來(一大段經濟業務描述),你作為一名分類工人,掌管著一整套不同類別的垃圾箱子(一整套會計科目),然後用你的火眼金睛把這些亂七八糟的混合垃圾各自分類整理(寫成一個個會計分錄),最後你再按照固定的排列順序把這些垃圾箱子排好等待領導檢閱(出具財務報表)。那怎麼樣能夠把歸類的工作做得又快又好呢?以下幾點要牢記:1. 基本原則:會計是一門很有“平衡/守恆”精神的學科。簡而言之,就是“有得有失/有借有貸”。因此,借貸是相反的性質,代表著企業付出/收穫的兩個方面。所以每個分錄都有借貸兩方。2.基礎:一整套會計科目是要記住的。你如果不知道手頭有哪些垃圾箱子,又談何進一步對垃圾進行分類呢。3.寫分錄是一個提取經濟業務實質的過程。這個過程體現在抓重點。什麼是重點呢?1.數字是會計分錄的核心,所以我們第一眼要先盯上題幹裡面出現了哪些數字。切不可遺漏任何一個。2.閱讀數字左邊的文字,一般一個數字對應了一個會計科目。3.把題幹通讀一遍,除了剛才找出來的重點,還要把不附帶數字的又是會計科目同義詞的也找出來。4.把重點全部找出來了,捋一捋它們的邏輯關係,看看哪些數字不涉及該項業務的就劃去,其他的則是按照第一條的原理來一個個寫分錄。例子1,從銀行提取現金8000元,以備發放本月工資。(前半段涉及兩個科目,後半段業務尚未發生,不用理會。因此,銀行減少,現金增加。)借現金 貸銀存例子2,王某外地出差歸,報銷差旅費2500元,財務科補給其現金500元,王某出差時向財務部門預借現金2000元。(確認了這個花費2500,那這筆錢是分兩次付出去的,一次預支2000,一次補付500。因此,費用增加,現金減少。)借費用 貸現金 貸其他應收款例子3,計提固定資產折舊,車間使用的固定資產折舊1400元,厂部使用裝置折舊800元。(確認折舊2200,對應車間(製造費用)和厂部(管理費用),同時固定資產價值降低(累計折舊)。)借費用 貸累計折舊抓重點的能力是要靠累積的,越多文字的題幹,抓重點越要細心和耐心。所謂熟能生巧,功夫深了自然能夠找得又全又準。以上。
寫會計分錄就是用會計的專業語言去描述經濟業務。就像分類垃圾一樣(原諒我想不到更斯文的比喻),本來一大車的垃圾運過來(一大段經濟業務描述),你作為一名分類工人,掌管著一整套不同類別的垃圾箱子(一整套會計科目),然後用你的火眼金睛把這些亂七八糟的混合垃圾各自分類整理(寫成一個個會計分錄),最後你再按照固定的排列順序把這些垃圾箱子排好等待領導檢閱(出具財務報表)。那怎麼樣能夠把歸類的工作做得又快又好呢?以下幾點要牢記:1. 基本原則:會計是一門很有“平衡/守恆”精神的學科。簡而言之,就是“有得有失/有借有貸”。因此,借貸是相反的性質,代表著企業付出/收穫的兩個方面。所以每個分錄都有借貸兩方。2.基礎:一整套會計科目是要記住的。你如果不知道手頭有哪些垃圾箱子,又談何進一步對垃圾進行分類呢。3.寫分錄是一個提取經濟業務實質的過程。這個過程體現在抓重點。什麼是重點呢?1.數字是會計分錄的核心,所以我們第一眼要先盯上題幹裡面出現了哪些數字。切不可遺漏任何一個。2.閱讀數字左邊的文字,一般一個數字對應了一個會計科目。3.把題幹通讀一遍,除了剛才找出來的重點,還要把不附帶數字的又是會計科目同義詞的也找出來。4.把重點全部找出來了,捋一捋它們的邏輯關係,看看哪些數字不涉及該項業務的就劃去,其他的則是按照第一條的原理來一個個寫分錄。例子1,從銀行提取現金8000元,以備發放本月工資。(前半段涉及兩個科目,後半段業務尚未發生,不用理會。因此,銀行減少,現金增加。)借現金 貸銀存例子2,王某外地出差歸,報銷差旅費2500元,財務科補給其現金500元,王某出差時向財務部門預借現金2000元。(確認了這個花費2500,那這筆錢是分兩次付出去的,一次預支2000,一次補付500。因此,費用增加,現金減少。)借費用 貸現金 貸其他應收款例子3,計提固定資產折舊,車間使用的固定資產折舊1400元,厂部使用裝置折舊800元。(確認折舊2200,對應車間(製造費用)和厂部(管理費用),同時固定資產價值降低(累計折舊)。)借費用 貸累計折舊抓重點的能力是要靠累積的,越多文字的題幹,抓重點越要細心和耐心。所謂熟能生巧,功夫深了自然能夠找得又全又準。以上。