首先，應搞清楚在哪個部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位？當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來說，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。
1、供紙部位卡紙：這個部位卡紙，涉及的方面較多，首先應檢查所用的紙是否合乎標準(如紙張重量尺寸大小、乾燥程度)，試機時要用標準紙。紙盒不規矩，也是造成卡紙的原因。可以這樣來試，紙盒裡只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題；如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失效所致。對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。另外，許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脫離卡爪，也必然會引起卡紙。
2、走紙部位卡紙：如在這個部位經常卡紙，應藉助於門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素後，應檢查分離機構。由於不同型號的影印機，其分離方式不同，要區別對待。目前，國內流行的幾種機型，其分離方式大致有三種：負壓分離、分離帶分離、電荷分離。具體檢查、維修方法，這裡不再祥述。
3、定影部位卡紙：當定影輥分離爪長時間使用後，其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效後，都會造成卡紙。對有些機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損後，也會頻繁卡紙。至於定影輥嚴重結垢後造成的卡紙在一般機型上都是常見的情況。
4、因紙路感測器失效或其它電路故障造成的卡紙，屬於另一類問題，應對照維修手冊，藉助儀器，做相應檢查。 一、常見故障 現象1：影印機區域性出現斑白。這是由於影印機的感光鼓表面受潮結露，使鼓表面的區域性無法帶電吸附墨粉而無法顯影。 現象2：開機影印出現全白現象。這是由於影印機執行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到影印紙上的緣故。 解決措施：開機預熱半小時後使用，如仍不能解決應呼叫維修人員。 現象3：影印件皺摺。這是由於紙張過潮的緣故，導致影印紙在定影過程中紙張嚴重變形。
首先，應搞清楚在哪個部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位？當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來說，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。
1、供紙部位卡紙：這個部位卡紙，涉及的方面較多，首先應檢查所用的紙是否合乎標準(如紙張重量尺寸大小、乾燥程度)，試機時要用標準紙。紙盒不規矩，也是造成卡紙的原因。可以這樣來試，紙盒裡只放幾張紙，然後走紙，如果搓不進或不到位，可判定是搓紙輪或搓紙離合器的問題；如果搓紙到位，但紙不能繼續前進，則估計是對位輥打滑或對位離合器失效所致。對有些機型，搓紙出現歪斜，可能是紙盒兩邊夾緊力大小不等引起的。另外，許多操作人員在插放紙盒時，用力過大，造成紙盒中上面幾張紙脫離卡爪，也必然會引起卡紙。
2、走紙部位卡紙：如在這個部位經常卡紙，應藉助於門開關壓板(一種工具)，仔細觀察這一部位運轉情況，在排除了傳送帶、導正輪的因素後，應檢查分離機構。由於不同型號的影印機，其分離方式不同，要區別對待。目前，國內流行的幾種機型，其分離方式大致有三種：負壓分離、分離帶分離、電荷分離。具體檢查、維修方法，這裡不再祥述。
3、定影部位卡紙：當定影輥分離爪長時間使用後，其尖端磨鈍或小彈簧疲勞失效後，都會造成卡紙。對有些機型，出紙口的輸紙輥長時間使用嚴重磨損後，也會頻繁卡紙。至於定影輥嚴重結垢後造成的卡紙在一般機型上都是常見的情況。
4、因紙路感測器失效或其它電路故障造成的卡紙，屬於另一類問題，應對照維修手冊，藉助儀器，做相應檢查。 一、常見故障 現象1：影印機區域性出現斑白。這是由於影印機的感光鼓表面受潮結露，使鼓表面的區域性無法帶電吸附墨粉而無法顯影。 現象2：開機影印出現全白現象。這是由於影印機執行過程中轉印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉印到影印紙上的緣故。 解決措施：開機預熱半小時後使用，如仍不能解決應呼叫維修人員。 現象3：影印件皺摺。這是由於紙張過潮的緣故，導致影印紙在定影過程中紙張嚴重變形。