每一位大學畢業生的檔案中應該包括下列材料

　　一.高中階段材料

　　(1)高中畢業生登記表(2)高中生學籍卡

　　(3)高中三年學生成績登記表(4)入團志願書

　　(5)表彰材料(6)其他應歸檔材料

　　二.報考高校時形成的材料(電子檔案下載的三張表格)

　　(1)普通高校招生考生報名登記表

　　(2)考生當前資訊(含高考成績、志願等)

　　(3)普通高校招生考生體格檢查表

　　三.高校階段形成的材料

　　A.必須歸檔的材料：

　　(1)學生登記表

　　(2)高校畢業生登記表

　　(3)學習成績登記表(包括學士學位獲得情況)、素質課程成績登記表

　　(4)師範生的教育實習成績表，非師範生的專業實習成績表

　　(5)全國普通高校本專科畢業生就業通知書

　　(6)體檢表、軍訓情況總結表

　　B.其他應歸檔材料

　　(1)各種獎勵材料(三好生、優秀學生幹部、獎學金、優秀團員、優秀團幹、社會實踐先進個人等材料)

　　(2)各種專業證書影印件(大學英語四六級、計算機等級、普通話水平、英語專業四、八級證書等)

　　(3)各種聘書(在學生會、團委會等部門任職的聘書)

　　(4)黨員材料(黨校培訓結業證書、入黨志願書、入黨申請書、入黨轉正報告、預備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報告等)

　　(5)教師資格認定申請表

　　(6)畢業論文評語

　　(7)其他應歸檔材料

　　說明：

　　1.高中階段應歸檔的材料，是新生入學報到後，自帶的或者由檔案室發通知請他們到母校索取來歸檔的材料。仍有不少學生因各種原因沒有高中階段材料歸檔。

　　2.報考時的電子檔案下載後歸檔的材料.

　　3.高校階段形成的材料，A類必須歸檔的材料是每人都有的，B類因各人情況不同，歸檔的材料也不相同。