Word人工雙面列印
單位的印表機只能列印單面,所以要透過軟體的方法實現雙面列印功能。
第一種方法分兩次列印,一次打奇數頁,一次打偶數頁。在Word的列印對話方塊裡可以設定列印奇數頁或偶數頁,這樣列印兩次就可以把兩面都打印出來。不過,在第二次列印偶數頁時,使用者必須手工調整列印順序為逆序列印。而且,如果總頁數是個奇數,那麼第二遍列印偶數頁的時候必須把最後一頁拿開,否則就會對不上號了。
第二種方法是直接用Word的“手工雙面列印”功能。在列印對話方塊裡選中“手工雙面列印”,然後點對話方塊左下角的“選項”,在彈出的對話方塊中選中“雙面列印選項”中的“紙張背面”,這樣列印偶數頁的時候就是自動逆序列印了。
設定好後開始列印,列印完奇數頁後,彈出一個對話方塊。
因為現在的Windows大都啟用了列印緩衝池,所以提示列印完畢後,其實檔案還在列印緩衝池中,等待輸出到印表機。所以,要稍等一會,等印表機把奇數頁列印完畢後,再把打好的紙重新放回紙盒。放的時候注意要反著放,只要保證最後一頁的那張紙最先被印表機列印即可。然後回來按下確定按鈕,Word會自動開始逆序列印偶數頁。如果文章總頁數為奇數,則Word會自動輸出一個空白頁以跳過最後一個頁面,確保奇偶頁面不會錯位。
當然,如果印表機支援直接雙面列印,我們就不用那麼麻煩了。不過一般公司都不會配太好的印表機,我這裡的是EPSON EPL-2180,黑白激打,555~~
Update:上面所說的方法是在使用紙盒列印時使用的。我剛發現這臺印表機除了底部的紙盒以外,還有另外一個類似傳真機那樣的送紙器。在印表機選項裡可以看到,下面那個叫底部送紙器,中間那個叫通用進紙器。使用這個通用進紙器時,就不必選擇偶數頁逆序列印了,只要先列印偶數頁,然後拿回列印好的紙,翻轉過來,第一頁在最上面,如果總頁數是奇數的話,下面再加一張空白的紙,放好後再列印一遍奇數頁就可以了。
真沒想到,小小的雙面列印,竟如此的複雜。幾乎要上升到幾何拓撲學的高度了。
Word人工雙面列印
單位的印表機只能列印單面,所以要透過軟體的方法實現雙面列印功能。
第一種方法分兩次列印,一次打奇數頁,一次打偶數頁。在Word的列印對話方塊裡可以設定列印奇數頁或偶數頁,這樣列印兩次就可以把兩面都打印出來。不過,在第二次列印偶數頁時,使用者必須手工調整列印順序為逆序列印。而且,如果總頁數是個奇數,那麼第二遍列印偶數頁的時候必須把最後一頁拿開,否則就會對不上號了。
第二種方法是直接用Word的“手工雙面列印”功能。在列印對話方塊裡選中“手工雙面列印”,然後點對話方塊左下角的“選項”,在彈出的對話方塊中選中“雙面列印選項”中的“紙張背面”,這樣列印偶數頁的時候就是自動逆序列印了。
設定好後開始列印,列印完奇數頁後,彈出一個對話方塊。
因為現在的Windows大都啟用了列印緩衝池,所以提示列印完畢後,其實檔案還在列印緩衝池中,等待輸出到印表機。所以,要稍等一會,等印表機把奇數頁列印完畢後,再把打好的紙重新放回紙盒。放的時候注意要反著放,只要保證最後一頁的那張紙最先被印表機列印即可。然後回來按下確定按鈕,Word會自動開始逆序列印偶數頁。如果文章總頁數為奇數,則Word會自動輸出一個空白頁以跳過最後一個頁面,確保奇偶頁面不會錯位。
當然,如果印表機支援直接雙面列印,我們就不用那麼麻煩了。不過一般公司都不會配太好的印表機,我這裡的是EPSON EPL-2180,黑白激打,555~~
Update:上面所說的方法是在使用紙盒列印時使用的。我剛發現這臺印表機除了底部的紙盒以外,還有另外一個類似傳真機那樣的送紙器。在印表機選項裡可以看到,下面那個叫底部送紙器,中間那個叫通用進紙器。使用這個通用進紙器時,就不必選擇偶數頁逆序列印了,只要先列印偶數頁,然後拿回列印好的紙,翻轉過來,第一頁在最上面,如果總頁數是奇數的話,下面再加一張空白的紙,放好後再列印一遍奇數頁就可以了。
真沒想到,小小的雙面列印,竟如此的複雜。幾乎要上升到幾何拓撲學的高度了。