常用工具

(1) 看板

(2) 紅牌

(3) 訊號燈

(4) 錯誤防止板

(5) 操作流程圖

(6) 警示線

(7) 管理板

現階段看板工具主張簡潔、主張專案目標資訊透明化，團隊成員專案進展在一個看板中可以展現，以一個醒目的方式輻射影響團隊所有成員，調動團隊成員積極性，提高團隊執行能力。

看板是管理方式中一種獨特的視覺化管理工具，在團隊工作中很常見，過往團隊則是透過物理看板實現專案進展流程的梳理。

但是物理看板還是存在一定的弊端：

（1）簡略梳理協作流程，不一儲存更不方便即時修改

團隊聚在一起商量專案，物理看板大致梳理邏輯關係，包括任務的派發、關鍵結果標識等等。可當會議一過去，以為拍個照就完事，殊不知，偶發需求突然變更又不好修改，加大了協作的不便。

（2）異地管理層或員工不能直觀看專案整個通盤

看不到團隊的計劃和進度，即時手裡有一份資訊，還是沒能更直觀瞭解相關資訊。包括任務負責人、優先順序、專案進度等等。

（4）歷史資料不易儲存，難以對整個專案進行歸檔

看板協助團隊實施當前迭代，但是對於之前迭代的相關資訊沒有有效利用，使敏捷相關資訊失去規模性、整體性。

任務總覽看板展現任務詳情，包括任務目標、負責人、優先順序等等任務排期管理，演算法計算進展，更好安排階段性目標線上協作溝通，溝通無障礙，資料、檔案等雲端儲存內建甘特圖，任務多維度切換展現......

1）視覺化工作流程，任務程序透明化管理

2) 團隊協作資訊共享，團隊之間配合更默契

3）任務風險看板展示，科學方法協同改進