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1 # 績效改革家
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2 # HUANG黃的管理微分享
績效溝通,簡單說就是管理者和員工在工作中,分享各種與績效有關資訊的過程。
做好績效溝通,要從以下幾個方面入手:
1、明確溝通目的
績效溝通貫穿於績效管理的全過程,對於不同階段的績效溝通,溝通的目的就不盡相同。如,績效目標確定時,績效溝通目的在於就目標達成共識;績效實施過程中,績效溝通的目的就是要了解進展,獲得資訊,協調解決問題;在績效結果反饋中,績效溝通則偏向於資訊反饋,表揚和批評,以及明確績效改進方向。
2、選擇合適的方式
前面說了,不同的績效管理階段,績效溝通的內容也不同,選擇的溝通方式也會有所差異。比如:在確定績效目標時,應該採用會議溝通或正式溝通,顯得比較嚴肅正式;在績效反饋時,則應該透過績效面談的方式一一溝通;有的甚至可以用非正式溝通等等。
3、做好溝通準備
開展績效溝通前,不管是溝通者還是被溝通者,都應該做好充足的準備,以便更好就溝通內容達成共識。
瞭解員工工作的進展情況,以便及時進行協調。
瞭解員工工作時碰到的障礙,以便發揮自己的作用,幫助員工解決困難,提高績效。
可以透過溝通避免一些考核時意外的發生。
掌握一些考核時必須用到的資訊,使考核有目的性和說服力。
幫助員工協調工作, 使之更加有信心的做好本職工作。
提供員工需要的資訊,讓員工及時瞭解自己的想法和工作以外的改變,以便管理者和員工步調一致。
我們可以看到績效溝通的作用當中,瞭解工作進展僅僅佔了很小的比例。
如何做好績效溝通?透過這樣四步溝通的績效管理過程,管理者很好的承擔了績效管理的責任,扮演了績效管理者的角色,把幫助員工提高績效能力的責任落到了實處,實際上,這是一個雙方受益的雙贏局面,在這個工程中,管理者和員工都在不同程度上獲得了提高。最重要的是,績效管理的不斷迴圈,必將帶來組織績效的持續提升,帶來管理的不斷進步。