倉庫保管員必須合理設定物資和產品的明細賬簿和臺賬。

做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

各部門車間、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，倉庫保管員必須要按月編制報表。

物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。

倉庫堆放亂的現象、在中小企業管理中是比較常見的情況、如果說盤點找貨更容易的方法、從理論上講、是需要提高貨架和位置標記管理。不過本身就亂的情況下、這些操作已經很不實用、沒有實質性的突破。所以倉庫盤點工作、可以走到哪盤到哪。

也或者是分割槽域上午盤哪下午盤哪，只是在操作之前還是要準備一些工作，所謂走到哪盤到哪就是邊清點邊在手機上記錄、或者掃一掃盤點。現在是智慧移動化時代、如果單一的電腦操作手工記錄，未免在時效上有差距、或者是找貨時更難的問題就很難解決。而手機多人同步掃碼盤點就可以大家一起來操作、並且實現走到哪掃到哪的工作效果。這樣對於需要一件一件找物品盤點時可以更加隨心的操作。

當然也可以直接針對性物品盤點、比如小件類商品、你可以拿著樣品掃一掃手機、顯示圖片和規格名稱，對上號後進行點數。點數的記錄方式有多種形式、可以直接點完後在手機上提交資料。也可以連續掃碼增加數量。