首先企業需要明確，為什麼要抓考勤？是管理紀律，提高客戶服務滿意度，防止客戶電話到公司沒有人接聽，還是需要抓績效，要透過所有員工在崗，來保證完成任務的應有時間。 若是企業想抓績效，那建議需要建立的是一套規範的考核指標，例如KPI， OKR 方式等等，從而讓員工從源頭有個很明確的目標，有了目標，定期的回顧和審查。現在很多企業無論從人文還是營運成本，都有Home Office或彈性工時的實踐，這類企業以結果導向，只要員工可以按時保量的完成企業分配的任務，員工之間有有效的溝通渠道，在哪裡上班或什麼時間來上班，又怎麼樣呢？ 若是從抓紀律來看，企業建立一套完整可靠的考勤制度，確實是可以調高企業的紀律，從而提升企業戰鬥力或提高企業承諾客戶的服務滿意度。那何為一套完善的考勤體系呢？從規定上下班時間、休請假制度、有了考勤結果後的獎懲制度，都要完善落到實處。 有了完善的制度後，就需要有個可以幫助企業監督和管理的工具。首先，要解決的就是員工打卡問題，對於多地辦公室，人又少的情況下，建議使用移動打卡方式，現在市面上軟體很多，大多都是透過GPS定位打卡。但是GPS存在地址偏移和只是平面的問題，為了更好的管理是否在企業辦公室裡面出現，則需要配置上考勤硬體，目前市場上比較多的是釘釘的考勤硬體裝置和蓋雅的藍芽打卡雲盒。基於人少，比較經濟實惠的是藍芽打卡。 打卡資訊收集完了以後，就需要幫助HR解決考勤比對的問題了。系統需要自動化比對員工出勤結果，是否有考勤異常，例如：漏打卡、遲到等等，並且有自動提醒功能，告知員工和HR，從而做到考勤結果的及時和透明。 在處理考勤異常時，企業也需要兼顧特殊情況和人文關懷，可以適當的放寬打卡時間範圍，或者允許員工自己補卡幾次。作為外出辦公或拜訪客戶，也可以在系統中完成申請審批流程，知會領導，讓企業政策做到剛柔並濟，以德服人。 有了系統的幫助，企業管理者將更透明的瞭解企業紀律情況，同時也不會額外投入工作量。這就是一個好軟體好工具給企業帶來的勞動力提升價值。
首先企業需要明確，為什麼要抓考勤？是管理紀律，提高客戶服務滿意度，防止客戶電話到公司沒有人接聽，還是需要抓績效，要透過所有員工在崗，來保證完成任務的應有時間。 若是企業想抓績效，那建議需要建立的是一套規範的考核指標，例如KPI， OKR 方式等等，從而讓員工從源頭有個很明確的目標，有了目標，定期的回顧和審查。現在很多企業無論從人文還是營運成本，都有Home Office或彈性工時的實踐，這類企業以結果導向，只要員工可以按時保量的完成企業分配的任務，員工之間有有效的溝通渠道，在哪裡上班或什麼時間來上班，又怎麼樣呢？ 若是從抓紀律來看，企業建立一套完整可靠的考勤制度，確實是可以調高企業的紀律，從而提升企業戰鬥力或提高企業承諾客戶的服務滿意度。那何為一套完善的考勤體系呢？從規定上下班時間、休請假制度、有了考勤結果後的獎懲制度，都要完善落到實處。 有了完善的制度後，就需要有個可以幫助企業監督和管理的工具。首先，要解決的就是員工打卡問題，對於多地辦公室，人又少的情況下，建議使用移動打卡方式，現在市面上軟體很多，大多都是透過GPS定位打卡。但是GPS存在地址偏移和只是平面的問題，為了更好的管理是否在企業辦公室裡面出現，則需要配置上考勤硬體，目前市場上比較多的是釘釘的考勤硬體裝置和蓋雅的藍芽打卡雲盒。基於人少，比較經濟實惠的是藍芽打卡。 打卡資訊收集完了以後，就需要幫助HR解決考勤比對的問題了。系統需要自動化比對員工出勤結果，是否有考勤異常，例如：漏打卡、遲到等等，並且有自動提醒功能，告知員工和HR，從而做到考勤結果的及時和透明。 在處理考勤異常時，企業也需要兼顧特殊情況和人文關懷，可以適當的放寬打卡時間範圍，或者允許員工自己補卡幾次。作為外出辦公或拜訪客戶，也可以在系統中完成申請審批流程，知會領導，讓企業政策做到剛柔並濟，以德服人。 有了系統的幫助，企業管理者將更透明的瞭解企業紀律情況，同時也不會額外投入工作量。這就是一個好軟體好工具給企業帶來的勞動力提升價值。