列印請柬購買平推式印表機。列印請柬一、規範模板巧製作第一步：掃描請柬。第二步：啟動Word 2003 其他版本操作類似），新建一空白文件。第三步：設定紙張大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要把紙張大小設定為請柬的紙張大小。第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自檔案”命令插入請柬圖片，在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞”設為“襯於文字下方”，使圖片充滿整個頁面。第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊插入 選擇文字框，選擇橫或者豎版文字框。在文字框中輸入嘉賓姓名，設定好字型、字號。選擇文字框，雙擊，開啟“設定文字框格式”視窗，將“填充顏色”設為“無填充顏色”，“線條顏色”設為“無線條顏色”，再把文字框移動到請柬的相應位置。第六步：列印樣稿二、嘉賓資料庫建立好首先啟動Excel 2003 ，在A1單元格中輸入姓名，B1單元格中輸入性別，在A列中輸入嘉賓姓名，在B列中輸入先生、女士或小姐。輸入完成後，儲存為“請柬資料.xls”，備用。三、匯入資料剛才我們已經將文件模板和嘉賓資料建立完成，現在我們需要用到Word的郵件合併功能，將Excel中的嘉賓資料匯入到Word文件中。開啟“請柬.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合併”，在右側的“郵件合併”窗格中，單擊“下一步：正在啟動文件”，在“選擇開始文件”中，使用預設值“使用當前文件”。再單擊“下一步：選擇收件人”，在“使用現有列表”中選擇“瀏覽”，選擇“請柬資料.xls”檔案。單擊“下一步：撰寫信函”，選擇“其他專案”，彈出“插入合併域”視窗，將姓名和性別插入到文件的相應位置 插入前請刪除剛才輸入的嘉賓姓名和稱謂）。單擊“下一步：預覽信函”，這時，可以看到已經將嘉賓的姓名插入到相應位置。