一、辦理條件

1.檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業和人才服務機構;

2.檔案存放在普通高等院校的應屆畢業生;

3.檔案存放在省屬機關、事業單位、國有企業，已辦理完辭職辭退手續、解除或終止勞動(聘用)關係的人員。

二、辦理流程

1.持申報材料到當地人才交流中心開具《調檔函》;

2.持《調檔函》到存檔機構辦理相關手續;

3.通過當地人才交流中心官網、電話或辦事大廳自助裝置查詢檔案是否轉入。

三、檔案轉遞

1.調檔函開具後，請按照函上的要求到原檔案所在單位辦理檔案調轉手續;

2.檔案需透過機要交通或者轉檔單位派專人一次性全部轉送，其他方式(郵寄、快遞、自帶等)轉送的檔案，人才中心一律不予接收;

3.街道辦事處轉入的檔案，人才中心不直接接收;

4.檔案材料嚴重不齊者，人才中心將退回該檔案。

檔案的轉遞有很多規定，一定不要出錯：

（1）、應屆畢業生要看簽訂三方協議沒有，簽訂三方協議，就要分情況而定，如果是國企事業單位等具有檔案保管許可權的單位，直接將三方拿到企業蓋章後，交給學校，學校就會將檔案轉遞到對應單位，如果是在民企私企不具備檔案保管許可權的單位上班，那就需要將三方協議到人才市場蓋章，學校會將檔案轉遞到蓋章的人才市場，人才市場會填好接收人，接收地址，單位名稱等資訊。

（2）、如果是已經工作多年需要調取人事檔案，又分檔案在人才市場或者企事業單位，在人才市場只需要接收檔案的單位出具調檔函，本人帶上調檔函原件、身份影印件等相關材料到對應人才市場辦理手續，如果在國企、事業單位、公務員單位那就需要直接將調檔函開到單位，本人帶上相關證明去單位調取。