雙擊文件中的圖片，然後在選單欄中選擇壓縮圖片；

在壓縮圖片中選擇壓縮選中的圖片還是壓縮文件中的所有圖片，然後在更改解析度中根據需要選擇一種確定；

電子文件word中經常需要插入圖片，然而過多的圖片會使word佔用空間大，導致word開啟緩慢，編輯卡頓等現象。word過大還非常不利於文件的網路傳輸和複製使用。

導致word過大的原因往往是插入的圖片未經過壓縮，word中文字佔用的空間是非常小的。我們只需要在word中對圖片進行壓縮，就能夠在不影響使用的前提下大大降低圖片的體積從而減小word文件的體積。

壓縮圖片中對壓縮引數的設定也是有一定講究的，如果胡亂設定，不僅不能達到預期的效果，反而影響文件的質量。

壓縮選項裡面的“僅應用於此圖片”，如果前面的勾打上，你的壓縮操作只針對當前圖片，不勾表示壓縮所有圖片。“刪除圖片的剪裁區域”針對的是在word中進行過圖片剪裁操作（剪裁操作只是將不需要的部分隱藏了，並沒有刪除）的，壓縮操作會把剪裁隱藏的部分刪除。

解析度一欄可以設定圖片壓縮後的質量。一般情況下選擇第三項“列印（220ppi）”，這個解析度幾乎不影響圖片質量，至少肉眼無法分辨，而且壓縮率很高，達到10%左右。雖然有一個“Web（150ppi）”選項，但是一般不選這一項，列印（220ppi）一樣可以很好的在網上和投影儀上使用。解析度一欄從上往下表示的圖片壓縮率越來越大，圖片質量清晰度也越來越差。有時候會看到，前面幾項（如高保真，HD（330ppi））為黑色不可選擇，這表示你圖片的本身清晰度就沒有達到相關標準，因此顯示灰色。

word的圖片壓縮功能十分強大也非常好用，學會使用這一功能，以後不管多大的圖片，不需要使用其他軟體壓縮直接插入編輯後一鍵就能輕鬆實現高質量壓縮，保證文件質量的同時也非常可觀地減小了文件的體積。word這一功能，不僅可以用於壓縮word裡面的圖片，還能充當圖片壓縮工具呢，先插入圖片，壓縮後，圖片另存為儲存即可。