一、在PowerPoint匯入Word文件 我們原有的Word文件一般都是在“頁面”或“普通”狀態下編輯的，而Word還為我們提供了一種檔案編輯方式就是“大綱”檔案，那麼我們首先把原檔案開啟，然後在選單欄中找到“檢視”選單，開啟單擊一下“大綱”選單項，檔案會自動排列成大綱檔案，然後我們另存為一個檔案，這時我們再開啟PowerPoint程式，單擊選單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”，在開啟的插入大綱對話方塊中選中剛才另存的Word大綱文件，單擊“插入”，這樣，Word大綱文件就變成了PowerPoint簡報。二者的對應關係是：Word大綱文件的一級標題變為PowerPoint簡報頁面的標題，Word大綱文件的二級標題變為PowerPoint簡報頁面的第一級正文，Word大綱文件的三級標題變為PowerPoint簡報頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。這個方法對於習慣在Word大綱檢視下編輯文件的朋友來說是很方便的，但對於習慣於Word頁面檢視的朋友來說還是有些不太方便，那麼我們再看下面的方法。 二、在Word中直接建立PowerPoint簡報 如果你在Word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。 請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具”，再選擇“自定義”，再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡，從左視窗中選“所有命令”，從右視窗中找到“Present It”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“Present It”至Word的選單欄或工具欄鬆開滑鼠，會相應的建立一個選單項或快捷按鈕，用此快捷按鈕可直接呼叫PowerPoint程式，並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報，以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式，點選［Present It］後，PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片，相當的簡捷方便，然後再對這個簡報按你工作的需要或自己喜歡的樣子進行修飾就可以了。 掌握以上兩種方法後我們就可以在習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報了。
一、在PowerPoint匯入Word文件 我們原有的Word文件一般都是在“頁面”或“普通”狀態下編輯的，而Word還為我們提供了一種檔案編輯方式就是“大綱”檔案，那麼我們首先把原檔案開啟，然後在選單欄中找到“檢視”選單，開啟單擊一下“大綱”選單項，檔案會自動排列成大綱檔案，然後我們另存為一個檔案，這時我們再開啟PowerPoint程式，單擊選單欄上的“插入”，選“幻燈片（從大綱）”，在開啟的插入大綱對話方塊中選中剛才另存的Word大綱文件，單擊“插入”，這樣，Word大綱文件就變成了PowerPoint簡報。二者的對應關係是：Word大綱文件的一級標題變為PowerPoint簡報頁面的標題，Word大綱文件的二級標題變為PowerPoint簡報頁面的第一級正文，Word大綱文件的三級標題變為PowerPoint簡報頁面第一級正文下的主要內容，其餘依次類推。這個方法對於習慣在Word大綱檢視下編輯文件的朋友來說是很方便的，但對於習慣於Word頁面檢視的朋友來說還是有些不太方便，那麼我們再看下面的方法。 二、在Word中直接建立PowerPoint簡報 如果你在Word的頁面檢視下已寫好了內容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們製成幻燈片，就可以在Word中應用“樣式”和快捷鍵來直接建立簡報。 請先把你認為要作為一張幻燈片標題的地方選中，然後選擇“標題1”，其他也依次類推。然後在選單欄上選擇“工具”，再選擇“自定義”，再在彈出的對話方塊中選“命令”選項卡，從左視窗中選“所有命令”，從右視窗中找到“Present It”命令。用滑鼠左鍵按住並拖動“Present It”至Word的選單欄或工具欄鬆開滑鼠，會相應的建立一個選單項或快捷按鈕，用此快捷按鈕可直接呼叫PowerPoint程式，並把當前的Word文件直接轉換為PowerPoint簡報，以大綱檢視顯示。點選“PresentIt”後你會發現，用標題1樣式定義過的標題全都作為獨立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文件定義樣式，點選［Present It］後，PowerPoint會把文件的每一段落作為一張幻燈片，相當的簡捷方便，然後再對這個簡報按你工作的需要或自己喜歡的樣子進行修飾就可以了。 掌握以上兩種方法後我們就可以在習慣的Word下編排文章，然後輕鬆地轉為PowerPoint簡報了。