一、完成率等於完成數除以總數，總數等於未完成數加上完成數。EXCEL2003為例，簡介如下：

　　第一步：建立標題列，在單元格中建立未完成數、完成數、總數、完成率，在底行建立合計行，並分別輸入未完成數、完成數的相應資料；

　　第二步：自動計算總數：在總數和第一行交叉處的單元格，輸入“=”號，單擊未完成數和第一行交叉處的單元格，這時“=”後面會出現一個大寫字母和數字的組合，即代表交叉處的單元格，同時被選擇的單元格出現一個旋轉的線框，輸入“+”號或者“：”號，再單擊完成數和第一行交叉處的單元格，敲擊回車鍵，則本單元格自動計算出兩個被選擇的單元格的合計結果；

第三步：如下圖，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉處單元格輸入“=C2/D2”，敲回車鍵，則自動計算出完成率；

第四步：選擇D2單元格，將滑鼠移至D2單元格右下角，這是游標會變成一個黑色的“十”字，按住“CTRL”鍵不要松，按住滑鼠左鍵下拉至需要計算的行為止；

第五步：同第四步，用同樣的方法自動計算完成率。

二、這種方法要求表格裡必須是數字才能相加，如果中間有文字，在合計時，應該將計算公式中含有文字的單元格去掉不計算。