人事部門需改善合同管理效率的需求主要來源於兩方面的原因：其一，人事部門需處理的文件物件多，面向全體員工，人員基數大，檔案數量多；其二，人事部門需處理的檔案種類多，例如：員工入離職合同、薪資單確認、保密協議、升遷異動通知、任命書，以及各類人事通知等。人事合同電子化：透過電子化的簽署與管理方式改善人事部門的各類文書籤署速度與管理效率，將人事部門的精力從文書處理上解放出來，轉而專注與企業人才輸送與培養方面。人力資源管理工作中常見的簽署場景貫穿了員工從入職到離職的全生命週期：以最常用的入職合同為例，人事合同電子化簽署的過程將縮短簽署週期，提升人員招聘的及時性與便捷性，從員工操作快捷性與體驗舒適度上以及人事部門操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。電子合同還可以與主流的人力資源系統整合，方便人力資源部門在不改變使用習慣下，採用電子合同來服務人事管理。

企業可以透過呼叫介面的形式，將主體身份驗證、電子簽章（CA證書）等介面對接到自己的業務系統中，實現在自己的網站/APP/微信小程式進行電子合同的簽署與管理。員工透過企業的APP/小程式平臺註冊賬戶並實名認證，企業透過介面對員工資訊進行核實反饋，隨後企業起草發起合同傳送給員工，員工確認簽署後，合同即簽署完成。

下圖是眾信簽在介面對接流程圖，企業、元操作及介面呼叫形式的一目瞭然

作為國內國內權威可靠的第三方電子合同平臺，眾信籤能為使用者提供身份認證、線上簽署、合同管理、電子證據保全等一站式電子合同服務，解決教育行業合同簽署煩惱，讓合同簽署安全高效。

實名認證：對個人和企業線上身份核驗，確保簽署方身份真實

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實時檢視下載：隨時隨地調閱，線上即可查閱、下載、分類管理合同

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