有資料顯示，企業運營風險有近6成來自於合同糾紛，提升合同與印章管控能力與加強企業安全運營能力息息相關；

此外，傳統的紙質合同與印章管理模式在成本與效率上也存在問題，物理印章易偽造、易丟失、易偷用盜用，紙質合同易損毀、難管控，儲存與管控成本高；

故，企業管理需要啟用電子簽章。

電子印章分為電子公章和電子名章，它是將公章或名章透過PKI技術進行加密，以數字認證儲存介質方式，在電子檔案中應用的電子版的印章。電子印章技術必須基於電子簽名技術。

電子印章相比傳統印章的優勢是什麼？

1、簽署效率提高

傳統紙質檔案蓋章十分麻煩，尤其是幾百頁的標書檔案需要主頁蓋章，可以說是重複機械化勞動，蓋章效率十分低下。而電子印章可以使簽署效率提高5倍以上，方便快捷，迅速完成蓋章簽署。

2、異地簽約便捷

相信很多人都有體會異地簽約的痛苦，傳統檔案需耗費時間和成本等待蓋章完成，電子印章實現了隨時隨地線上蓋章簽約，極大地節省了辦公成本。

3、文件管理簡單

電子印章極大程度上解決了辦公紙質文件存放難、印章管理難等問題 。從紙質檔案傳遞的方式轉變為直接在網路中進行傳遞，真正實現了電子辦公無紙化 。

電子印章怎麼使用？

相比傳統印章的“用章申請-打印合同-手動蓋章-歸還印章”的繁瑣流程，以及存在的風險等不確定因素，電子印章的使用過程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用具體可以分為以下幾個步驟：

首先，使用者登入第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證獲取唯一身份標識的數字證書；其次，使用者上傳需簽署的檔案或使用模板生成專屬合同檔案，填寫相關資訊並新增蓋章簽署方；然後，在簽署頁面添加簽章和簽署日期，完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程；最後，等待對方簽署完成即可。

在整個簽署過程中，第三方電子印章/電子合同平臺將採用嚴格的加密技術，確保資料和檔案在傳輸的過程中不被篡改和丟失。