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EXCEL檔案如何設定自動儲存時間?如何找回未儲存的檔案?
為了防止突然停電等意外情況造成資料丟失,Excel是有自動儲存功能的,下面就來介紹自動儲存的使用和設定方法。
“自定義工作簿的儲存方法”對話方塊,可以進行如下設定:
設定自動儲存的時間間隔,如圖所示的“紅框1”處。
勾選紅框2,這個選項是針對那些沒有儲存就關閉Excel檔案的情況設定的。如果你沒有儲存就關閉了檔案,Excel會自動將檔案儲存為上次自動儲存的版本。
設定自動儲存的檔案存放的地址。自動儲存的檔案就放在這裡。
Step 03:找回丟失的檔案。
如果你的被意外關閉,等下次再開啟這個Excel檔案時,在Excel介面的左邊會出現上次自動儲存的檔案供你選擇。
你也可以直接在前面所設定的“自動儲存檔案位置”的資料夾裡去找到最後一次自動儲存的檔案。
如果你想完整的找回未儲存的檔案,那是不可能的,Excel只能幫你找回上一次自動儲存的檔案,不過你可以將自動儲存的時間間隔設定的儘量小一些,這樣損失也會相應的減小。不過如果自動儲存的間隔過小,也會對系統造成一定的壓力,當然,如果你的電腦效能強大,硬碟空間夠大,也就無所謂了。
二、在左側選單中選擇【儲存】,找到儲存自動恢復資訊時間間隔;
EXCEL如何找回未儲存的檔案?如果你設定了自動儲存,是可以找回未儲存的檔案的。
2、在左側選單中選擇【儲存】,找到【自動恢復檔案位置】;
如圖:
3、可以複製並開啟這個目錄,選擇你要恢復的檔案。
要是沒有設定自動儲存,那也不要著急,excel是預設設定了10分鐘自動儲存。
快去試試吧!