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  • 1 # 日常辦公

    這彷彿是一道人工智慧題

    我曾經也想過這個問題,就是如何讓Excel在列印的時候,將該在一頁上的內容打在一頁,無關的其他內容讓他打在另外一頁,當然允許其字型變大變小。

    現實是,連自己都做不到判斷正確,自己到底要個啥。

    又但是,可以透過提前的預設,讓你在列印預覽之前,就知道自己的內容將會打在同一頁上的效果,我們來看看怎麼做

    學會多種預覽方式

    常用的預覽方式都是在列印中尋找,實際上還有更好用的方法

    即在右下角,還有另外兩種檢視,可以查詢列印的頁面數

    上圖顯示我們的工資表,要列印6個頁面!

    而我只想按照上下列印兩個頁面或者一個頁面

    將字型設定為適應列寬

    將單元格全選,單擊右鍵

    選擇【設定單元格格式】,將【縮小字型填充】勾選

    在標號處,將所選單元格拖動統一行寬列寬

    調整在一頁或者兩頁上

    這樣將頁面的格式規定好,在以後的批次列印時,就不用再進行列印預覽。直接按此方式去設定。

    完全識別表格內容,自動選擇列印區域還是沒辦法完成的,很多套表都是透過事先設定,形成模板後,才給人一種不同識別列印後的效果。

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