首先你要知道，生成目錄是最後一個步驟，即：“插入”-“引用”-“索引和目錄，然後選擇目錄樣式，選定後按確定鍵目錄便生成了。

但在之前有很多工作：

1、要把你希望在目錄上顯示出來的標題設定為“標題格式”，標題和一般文字的區別是標題的前面有個小方點：

2、設定標題後，如果你不希望當前的格式，可選中標題再進行字型字號等的設定；

3、給文件插入頁碼，當然，如果你的目錄不想有頁碼，也可不用插入；

4、最後在首頁進行目錄的插入。

使WORD裡面的文章自動生成目錄:

假如文章中標題格式為

第一節……大標題（一級）

1.1……小標題（二級）

1.1.1—……小標題下的小標題（三級）

……

第N節……大標題（一級）

n.1……小標題（二級）

n.1.1—……小標題下的小標題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設定標題格式

1.選中文章中的所有一級標題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

仿照步驟1、2設定二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側（目錄應在文章的前面）；

2.執行選單命令“插入/引用/索引和目錄”開啟“索引的目錄”對話方塊；

友情提示：

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把游標定位在目錄頁末，執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁，插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然，如果目錄只有一頁，沒有必要插入頁碼。