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1 # 使用者52510796211
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2 # 聶永真
在日常工作中,特別是行政崗位的,很多人經常抱怨自己工作多而雜,得不到領導的重視,工資也低,沒什麼前途等等消極言論,我想說,導致這種情況產生自身真的沒有一點問題嗎?我覺得,不管誰不管什麼崗位,怨天怨地沒什麼用,自我消極也沒什麼用,思考如何改變現狀,調整態度才是當務之急。
如何改變現狀,高效成長?善用各類工具是關鍵。
比如行政,最常做的工作就是處理彙總分析各種資料,行政的工作成果展示幾乎都依靠於表格、文件、PPT。表格多的有時候自己都混亂,而且直接把表格發給領導,有時候由於表格過多,還會發送錯誤的表格,且表格內的資料也多,一眼看不出重點,領導們需要花時間才能看懂表格內的資訊。那有沒有什麼方法可以改變這種資料呈現方式呢?前面說過了,要善用工具,這種情況需要一款視覺化工具來輔助處理各項資料,並且以更好的形式將資訊傳達給領導。
利用DataFocus視覺化工具,將所有的資料先全部匯入系統,然後在DataFocus中處理彙總資料,DataFocus處理分析資料的能力很強,且其視覺化展示效果也不錯,操作也簡單,非常適合沒有什麼IT基礎的行政人員。利用DataFocus工具,將所有需要給領導檢視的表格轉換成一個個圖表,放到同一個視覺化大屏中,最後將視覺化大屏分享給領導們,領導們可以直接檢視如下大屏,從大屏中還可以直觀地感受到各個圖表所要傳達的重點資訊,領導們還可以隨意在圖表下方進行評論標記、註釋。
另外行政人員在開各項會議時,經常會用到PPT,那怎麼將PPT更完美的展示呢?這裡也需要用到DataFocus,在DataFocus中製作的各個圖表以及大屏,都可以完美的嵌入到PPT中,讓PPT更加的生動吸引人。
一個幾乎呈現你80%的工作成果的表現方式,如果沒有任何亮點,升職加薪走向人生巔峰當然和你沒有關係。善用視覺化工具,用好DataFocus,美好的升職加薪道路,就從此刻開始。
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