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  • 1 # 胖輝有話說

    1、如圖表格中是一些簡單的銷售資料,也並沒有什麼規律性可言。今天就給大家介紹一下SUBTOTAL函式在表格中的求和運用,首先把滑鼠落在了需要呈現函式結果的單元格中。

    2、點選表格上方的FX處,彈出插入函式的介面框如圖。選中全部函式在查詢函式處輸入我們需要的函式SUBTOTAL,這樣選擇函式下面就會出現SUBTOTAL這個函式。用滑鼠選中它下面會有一段對SUBTOTAL函式用法的文字解釋,返回資料庫中的分類彙總,並點選確定。

    3、SUBTOTAL函式的介面框彈出來了,可以看到SUBTOTAL這個函式是有兩個引數。第一個引數是函式序號,可以看到函式框下面有對這個引數的解釋。函式序號是有1-11及101-111的數字,用來指定分類彙總所採用的彙總函式,而這裡我們只講解SUBTOTAL的求和序號為例。

    5、在這裡我們先講解SUBTOTAL函式只有一個引用區域的情況,填寫完兩個引數後點擊確定。結果就呈現在表格中了B3到B6的求和結果是17,資料是比較少的大家計算一下就知道是對的。而一個求和是對的並不能確定這個公式的正確性,向右拖動公式大家可以對所有的結果進行核查,我這裡都查過了是正確的。

    7、結果出現在表格中了,好像沒有什麼改變,我們再向右拖動一下公式,發現SUBTOTAL函式求和序號9跟109 求出來的結果都是一樣的。剛剛我們驗證了SUBTOTAL函式求和序號是9時的正確性,那麼此時我們就不必再驗證了。

    8、由上一步我們並沒有發現SUBTOTAL函式求和序號9跟109 求出來的結果有什麼不同,那麼區別到底在哪裡呢?在我隱藏了第5行以後,大家可以看到結果發現了很明顯的變化。SUBTOTAL函式求和序號是9的時候結果是沒有變化的,而SUBTOTAL函式求和序號是109的時候就變了,求和序號是109的SUBTOTAL函式只對可見的單元格進行了求和,隱藏的第5行中的數字並沒有參與到求和之中。兩者的區別就出現了一個顯示隱藏值求和,而一個忽略隱藏值求和。

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