檔案屬於機要檔案，一般以機要郵件方式進行郵寄。具體情況大致分幾種方式:一是由接受單位出具調檔函，學校根據調檔函標註的地址直接郵寄到單位人事部。這種情況一般是國有企業或者比較大的公司(具有人事檔案管理權)；二是接收你的單位沒有人事檔案管理權或者不願管(由於現在人員流動頻道，很多單位不願接收檔案，因為很多人跳槽後把檔案遺留在原單位，給企業帶來不必要的麻煩)，但要求或者指定將檔案轉入人才市場；三是畢業後沒有接收單位或者自己創業，可以將檔案轉入戶籍所在地人才市場。不管是那種情況，一般不會簡訊通知你個人，是由出具調檔函的部門接到檔案後給學校發回一個收到的回執，你可以去查問郵寄的接收部門。偶爾，也有人畢業後檔案由自己攜帶。特別提示的是，千萬不要自己拆封檔案，如果封條毀壞，辦事人員一般不會接收的。

我負責畢業生檔案郵寄工作有10幾年了，比較熟悉這個流程。

早些年，畢業生檔案透過郵局的機要局來轉遞，從2016年起全國統一改成透過郵局EMS郵寄，投遞方式和一般快遞相同，只不過信封是專用的，上面有畢業生檔案專用的標識。每份檔案都有快遞單，有單號，這個可以向學校負責郵寄的老師詢問，或者學校會把郵寄單表格公佈在學校網站上，然後百度一下郵政EMS查詢即可。

一般來說畢業生檔案郵寄會有幾天的延遲，畢竟學校各分院整理進度不同，郵寄時間也有差別，但一般來講畢業生離校一週內都會寄出。郵局接件後還會有幾天延遲，因為同地區可能有多所大學，如果畢業生離校時間接近，很可能造成檔案郵件積壓在一起，需要幾天時間錄入全國系統。

總得來說畢業十天內差不多都能正式寄出，也就是可以在網上查到物流資訊。畢業15天內全國範圍內應該都可以寄到。