現在的oa管理軟體有很多都是不錯的,不過選擇oa管理軟體還是選擇適合企業自身發展的。只有滿足企業當前辦公需求,符合企業長遠發展策略的oa管理軟體才是好的管理軟體。
分辨一款oa管理軟體是否是好的,就要看清楚以下幾點:
1、是否簡單方便
oa管理軟體是使用物件是企業全體員工,由於涉及範圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求oa管理軟體必須使用簡單。軟體設計得再好,大家都不願意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
oa管理軟體的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。
3、是否滿足企業管理需求
由於oa管理軟體市場競爭日趨激烈,不少oa管理軟體廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了oa管理軟體的本質——解決實際管理需求。一個好的oa管理軟體不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩定性、安全性
好的oa管理軟體產品表現在出現諸如:突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時,oa管理軟體必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
5、是否具有靈活性、開放性
隨著oa管理軟體應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大,增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生,這就要求oa管理軟體必須具備靈活性和開放性,便於二次開發。
6、是否方便日常維護
輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型oa管理軟體的顯著優勢。
7、是否具有成熟先進的開發技術
oa管理軟體的開發語言很多,我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺,才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。
最後,還是希望每一個企業都能夠選型到適合本企業的oa管理軟體。
現在的oa管理軟體有很多都是不錯的,不過選擇oa管理軟體還是選擇適合企業自身發展的。只有滿足企業當前辦公需求,符合企業長遠發展策略的oa管理軟體才是好的管理軟體。
分辨一款oa管理軟體是否是好的,就要看清楚以下幾點:
1、是否簡單方便
oa管理軟體是使用物件是企業全體員工,由於涉及範圍比較廣,使用者水平參差不齊,這就要求oa管理軟體必須使用簡單。軟體設計得再好,大家都不願意用、不會用,也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
oa管理軟體的執行步驟,先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇,同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。
3、是否滿足企業管理需求
由於oa管理軟體市場競爭日趨激烈,不少oa管理軟體廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章,卻忽略了oa管理軟體的本質——解決實際管理需求。一個好的oa管理軟體不僅能夠提供最常用的辦公管理功能,還必須針對企業個性化管理需求,提供最貼合現實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩定性、安全性
好的oa管理軟體產品表現在出現諸如:突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時,oa管理軟體必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後,整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
5、是否具有靈活性、開放性
隨著oa管理軟體應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大,增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生,這就要求oa管理軟體必須具備靈活性和開放性,便於二次開發。
6、是否方便日常維護
輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外,擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等,都是當前平臺型oa管理軟體的顯著優勢。
7、是否具有成熟先進的開發技術
oa管理軟體的開發語言很多,我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺,才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。
最後,還是希望每一個企業都能夠選型到適合本企業的oa管理軟體。