首先舉辦單位應當具備法人資格、能夠獨立承擔民事責任；具有與展銷規模相適應的資金、場地和設施；具有相應的管理機構、人員、措施和制度。

申請辦理商品展銷會登記手續時，應當提交下列檔案：（一）證明舉辦單位具備法人資格的有效證件；（二）舉辦商品展銷會的申請書，內容包括：展銷會名稱，起止日期、地點、參展商品列別、舉辦單位銀行賬號、舉辦單位會務負責人員名單，商品展銷會籌備辦公室地址、聯絡電話等。（三）商品展銷會場地使用證明；（四）商品展銷會組織實施方案；（五）其他需要提交的檔案。依照國家有關規定需要經政府或者有關部門批准方可舉辦的商品展銷會，應當提交相應的批准檔案。兩個以上單位聯合舉辦的商品展銷會的，還應當提交聯合舉辦的協議書。辦理展銷會登記不收費。

首先必須有大型活動專業證件，並且有實戰經驗，曾參與多次活動策劃，懂得合理佈局活動現場，做到井然有序，參展商家安排合理，活動現場規範，參加展會顧客有好的環境，有疏散消防通道。

隨著會展業的不斷髮展，不同檔次的會議活動也是越來越多，不同檔次的會議活動要求不同，檔次不同，因此所達到的效果也就不同。會議活動也分為簡單的、中等的、高階的，不同的檔次對策劃要求也會有一定的標準，不同的標準所要具備的條件自然也就不一樣。那麼，要策劃一場高大上的會議活動需要具備哪些條件呢？

一、優秀的策劃者

想要舉辦一場比較高階的會議活動，肯定離不開一個優秀的會議策劃師或者是一個專業的會議策劃公司。俗話說：術業有專攻！專業性的事情肯定要由專業的人員來完成，既然是高階的會議，就一定要體現出其必要的專業性，才能符合“高階”的定義。

二、大氣的場地佈置

場地佈置也是層現出會議檔次的形式，一場大型的會議，場地佈置必定是有新意，有創意、有特色的。不管是桌椅的擺放，還是顏色的搭配、場地的大小，都是直觀的體現會議活動的型別，場地佈置一定是要大方而又簡約的，方能顯示出這場會議活動的格局。

三、上檔次的會議場所

既然已經有了高階大氣的形式，肯定少不了一個檔次的會議場所。而這樣的會議場所通常就是選在商務型的星級酒店了。會議場所也是會議型別的直接體現，什麼樣的會議場所才能符合什麼樣的會議場地，所以既然是策劃一場高大上的會議活動，自然就離不開一個上檔次的會議場所了。

具備這幾個條件，策劃一場高大上的會議活動就不是問題了。