第一、填寫眉欄及檔案上所列各專案：年、月、日，原有病人數，入院、出院、轉入、轉出病人數，危重、手術、分娩、死亡病人數，現有病人數。第二、根據下列順序，按床號先後書寫報告，①先寫離開病區的病人數（出院、轉出、死亡），並註明離開的時間，轉往何科，或呼吸、心跳停止時間。②進入病區的病人數（新入院、轉入），註明由何科或何院轉來。③病區內本班次重點護理的病人，即手術、分娩、危重及有異常情況的病人。

1、填寫楣欄及檔案上所列專案：年、月、日，原有病員數、入院、出院、轉出病員數、危重、手術、分娩、死亡病員數。　　2、根據下列順序，按床號先後書寫報告　　①先寫離開病區的病員數（出院、轉出、死亡），並註明離開的時間，轉往何科，或呼吸、心跳停止時間。

　　②進入病區的病員數（新入院、轉入），註明由何科或何院轉來。　　③病區內本班次重點護理的病員，即新入，手術，分娩，危重及有異常情況的病員。　　④書寫報告順序，首先寫明入院、轉入、手術、分娩時間及體溫、脈搏、呼吸、血壓情況，然後再交主要病情，治療及護理情況。

　　3、對新入院病員，在姓名下用紅筆寫“新”及“轉入”、“手術”、“分娩”。危重病員也相應作出特殊紅色標記如“※”。交班報告，每頁交班者籤全名。　　4、交班內容：　　（1）新入院及轉入的病員除應報告發病經過、主要症狀、處理和病員的主訴外，還要交待應注意事項，例如防止可能發生的變化等。

　　（2）已手術的病人須報告用何種麻醉，施行何種手術，麻醉的扼要情況，手術經過，清醒時間，回病室後情況，如血壓的變化，傷口敷料有無滲血，引流液的情況以及排尿和鎮痛藥物應用情況。對預備手術者，應報告術前準備情況和術前用藥。　　（3）產婦應報告胎次、產程、分娩時間及會陰切口和惡露情況。

　　（4）危重病員，病情顯著改變及施行特殊檢查或治療的病員應報告主訴、病情變化及生命體徵，特殊的搶救治療和應注意事項。　　（5）病員的心理狀態、睡眠情況、治療效果和藥物反應，均應做好記錄並交班。　　（6）交清下一班需要完成的事情，特殊治療、檢查，註明床號、姓名、檢查專案。