一、直接“自動填充”
1.自動填充同一資料
如果要在某一組相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一資料,可同時選中需要填充資料的單元格,輸入要填充的某個資料,按下“Ctrl+Enter”鍵,選中的所有單元格即可全部自動地填入該資料。
2.相鄰單元格資料間的填充
如果要填充的單元格與同列的上一個單元格內容相同,可按“Ctrl+D”鍵;如果要填充的單元格與同行的左側單元格內容相同,可按“Ctrl+R”鍵。
3.複製填充資料
如果要使單元格區域的資料複製到其他任意位置填充,可首先選中該單元格區域,然後按住“Ctrl”鍵,再將滑鼠移到所選區域的邊界。按左鍵拖動所選區域向指定位置移動,到達後鬆開滑鼠即可。
4.移動填充資料
與上步過程類似,只不過是要在移動過程中將“Ctrl”鍵換成“Shift”鍵罷了。
5.自動填充文字
在預設狀態下,Excel 2000具有文字“記憶式鍵入”功能(若沒有這一功能,可將“工具”→“選項”對話方塊的“編輯”標籤卡中的“記憶式鍵入”項選中)。在同一列中進行輸入時只要開頭的一個或兩個字元與某個已完成輸入的單元格中文字內容相同,就會自動顯示其餘的部分(呈反相顯示)。這時按回車鍵即可完成文字內容的自動填充。
一、直接“自動填充”
1.自動填充同一資料
如果要在某一組相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一資料,可同時選中需要填充資料的單元格,輸入要填充的某個資料,按下“Ctrl+Enter”鍵,選中的所有單元格即可全部自動地填入該資料。
2.相鄰單元格資料間的填充
如果要填充的單元格與同列的上一個單元格內容相同,可按“Ctrl+D”鍵;如果要填充的單元格與同行的左側單元格內容相同,可按“Ctrl+R”鍵。
3.複製填充資料
如果要使單元格區域的資料複製到其他任意位置填充,可首先選中該單元格區域,然後按住“Ctrl”鍵,再將滑鼠移到所選區域的邊界。按左鍵拖動所選區域向指定位置移動,到達後鬆開滑鼠即可。
4.移動填充資料
與上步過程類似,只不過是要在移動過程中將“Ctrl”鍵換成“Shift”鍵罷了。
5.自動填充文字
在預設狀態下,Excel 2000具有文字“記憶式鍵入”功能(若沒有這一功能,可將“工具”→“選項”對話方塊的“編輯”標籤卡中的“記憶式鍵入”項選中)。在同一列中進行輸入時只要開頭的一個或兩個字元與某個已完成輸入的單元格中文字內容相同,就會自動顯示其餘的部分(呈反相顯示)。這時按回車鍵即可完成文字內容的自動填充。