方法/步驟
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首選我們看一組資料:
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我們想把原始資料拆成兩列,省份一列,省會城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行,按下CTRL+E就會是如下效果:
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快速填充的原理就是,excel會根據H列,這一列的行數,給I列填充相應行數的資料.如果I列只有標題,excel會把剩餘其他行都填充為標題內容.
如果I列有除標題之外的其他內容,如下圖中的河北省
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此時再次選中I類,按下CTRL+E,excel會根據河北省是選取了H列省份的原理,把其他列資料做填充.
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同樣的原理,我們可以對省會城市這一列做相應的填充,我們在J2 輸入石家莊.excel就會透過自動學習能力,把J列其他行資料做相應填充.
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以上我們是透過快速填充,對原有資料做拆分,同樣,我們也可以對I和J兩列資料做合併.
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我們在K列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL+E
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快速填充,excel需要個學習的過程,所以資料比較複雜的時候,建議多輸入幾行資料,好給excel學習的時間.有時候資料複雜,只輸入一行資料,excel會提示錯誤,沒有可填充的內容,此時就只能多輸入幾行資料,讓excel有操作的依據.還有快速填充,應該時office2013及以上版本才有的功能。
方法/步驟
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首選我們看一組資料:
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我們想把原始資料拆成兩列,省份一列,省會城市一列.所謂快速填充,就是如果你此時把單元格移動到 I省份這一行,按下CTRL+E就會是如下效果:
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快速填充的原理就是,excel會根據H列,這一列的行數,給I列填充相應行數的資料.如果I列只有標題,excel會把剩餘其他行都填充為標題內容.
如果I列有除標題之外的其他內容,如下圖中的河北省
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此時再次選中I類,按下CTRL+E,excel會根據河北省是選取了H列省份的原理,把其他列資料做填充.
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同樣的原理,我們可以對省會城市這一列做相應的填充,我們在J2 輸入石家莊.excel就會透過自動學習能力,把J列其他行資料做相應填充.
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以上我們是透過快速填充,對原有資料做拆分,同樣,我們也可以對I和J兩列資料做合併.
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我們在K列,K2單元格輸入河北省石家莊,選中K列,按下CTRL+E
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快速填充,excel需要個學習的過程,所以資料比較複雜的時候,建議多輸入幾行資料,好給excel學習的時間.有時候資料複雜,只輸入一行資料,excel會提示錯誤,沒有可填充的內容,此時就只能多輸入幾行資料,讓excel有操作的依據.還有快速填充,應該時office2013及以上版本才有的功能。