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1 # 車主子512
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2 # 玩Office
很多初學者在學習資料透視表的時候,常常搞不清楚什麼叫“行欄位“,”列欄位“,”值欄位“。
先交代幾個背景知識:
1. 在標準的源資料中,第一行的標題就是”欄位“名稱,比如下圖中的序號,姓名,性別,課程,分數。
2. 從第二行開始,每一行稱為一條”記錄“。
當需要對源資料進行資料分析的時候,我們使用資料透視表這個分析利器。
正常的分析邏輯應該是這樣的:
1. 我需要的分析什麼?
比如:對每一個學生的各科成績進行分析;從性別維度分析各科平均分;
2. 呈現的佈局是怎麼樣的?
腦海裡模擬一個透視表最終呈現的樣子。--姓名在哪個位置,性別在哪個位置,分數在哪個位置?
3. 如何拖拽欄位到相應的位置?
給大家強烈建議:忽略哪些理論化的說法,比如”把需要按行來區分欄位名稱拖到行欄位區域“這類的,原因就一個:對於初學者來說,繞。
我的方法是:看圖理解:
資料透視表之所以易用,很重要的一點就是“視覺化”。也就是說,在第二步你的腦海中模擬的透視表佈局是怎樣的,現在你就相應地將欄位名稱拖到相應的位置。
上圖中的箭頭說明了欄位區域和實際透視表佈局之間的關係。無非就是左,上,右下。
這就是最簡單最直觀的理解方式。
退一步講,就算拖拽欄位之後,發現與自己的設想不相符,那又何妨呢?大不了再拖到其他位置試試看就好了。多操作幾次,你就會有感覺。
總的來說,拖拽欄位是視覺化操作,你希望分析欄位出現在什麼位置,就將欄位名稱拖到什麼地方。
1、Excel作為一款非常強大的辦公軟體,的確是節約了很多的工作。說到資料透視表,更多的是如何使用?在什麼情況下使用?資料透析表的適用前提是資料比較多,而且比較冗餘,不好整理,這個時候使用資料透析表就是最好的選擇。
2、資料表中的行、列和值項是在你選擇資料透析表後會有欄位名稱,直接可以拖拽至行、列和值項的區域如下圖:
則會顯示相應的值。並且同一個欄位可以拖拽至同一個區域多次。
自己去親自實踐才能知道是什麼樣子,建議去實際操作一下,希望可以幫到你(gzdx-Edu)。