方法/步驟

1/7

開啟excel軟體，首先我們進入任意一個excel表格中，再單擊主選單中的“資料”選項，並在其“排序和篩選”組中找到“高階”子項。如圖所示：

2/7

單擊“高階”子項，這時會出現“高階篩選”對話窗。如圖所示：

3/7

接著在對話窗中，我們單擊“列表區域”右側的“向上箭頭”圖示，這時會出現資料採集彈窗，緊接著我們使用滑鼠框選整個表格，這樣表格的資料就被採集了。如圖所示：

4/7

採用相同的操作方法，我們在對話窗的“條件區域”處將另外一個表格中資料也採集過來。如圖所示：

5/7

6/7

因為我們是要找出不同的資料，現在不同資料區域被藏起來了，該怎麼找出來？

為了區分相同資料與不同資料，我們可以給相同區域的資料做上標記。如圖所示：

7/7

最後我們選中整個表格所在的行，再將滑鼠移至行最左側處並雙擊滑鼠左鍵，這時兩個excel表格的不同資料區域就顯示了，就可以重點比對此區域的資料了，即縮小了比對範圍。如圖所示：

最簡單的方法就是使用compare工具，把兩個檔案分別拖入左右兩側，不一樣的地方就會顯示粉紅色。當然還有另一種方法，就是用excel高階篩選功能。