其實利用Word中的郵件合併功能透過4個步驟就可以非常輕鬆地實現，以你所說的"某某.xls"和"某某某.doc"為例：

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用Word製作一個模板並儲存為“"某某某.doc"”，將其中要插入資料（例如：資料1、資料2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相應資料庫

在Excel表格中設定要插入word文件的資料（資料1、資料2）等相關資訊並儲存為“某某.xls”

三、關聯資料庫與獎狀

開啟“某某某.doc”，依次選擇檢視→工具欄→郵件合併，在新出現的工具欄中選擇“開啟資料來源”，並選擇“某某.xls”，開啟後選擇相應的工作簿，預設為sheet1，並按確定。

將滑鼠定位到需要插入資料（如資料1）的地方，單擊“插入域”，在彈出的對話方塊中選擇“（資料1）”，並按“插入”。同樣的方法完成其他資料的插入。

四、預覽並列印

選擇“檢視合併資料”，然後用前後箭頭就可以瀏覽合併資料後的效果，如果你的是批次的，則可以選擇“合併到新文件”可以生成一個包含所有某某某的Word文件，這時就可以批次列印了。

利用郵件合併功能可以非常方便地將Excel資料與Word文件關聯起來，如果資料有變動，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地製作和列印成績單、工資條、獎狀等。