資料員必須具備以下條件：
1、要對建築行業的相關知識（施工方面與法律法規）不說完全精通，也要大體懂得。同時，也要看懂施工圖紙，熟悉質量驗收規範，懂得計算檢查數量，會劃分檢驗批次，以及相關試驗檢驗要求。比如鋼筋進場怎樣抽檢，土工實驗該怎樣取樣，土方回填需要做什麼實驗，回填質量該怎樣抽驗。
2、要有較強的文字編輯能力。資料員從早期的文件整體保管到如今的全方面發展，作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如：編寫會議紀要、週報、月報等。
3、要有較強的資料管理能力。一般情況下資料員要管理自己編輯完成的資料以及收到的甲方、監理、設計等單位的各種檔案，要做到分類明確易查詢。比如監理通知如何整理回覆，設計圖紙及設計變更如何歸檔下發，施工資料如何做好分類查閱等等。
4、要熟悉當地的資料管理章程以及資料歸檔整理及移交託管流程。作為一名資料員，一定要對當地的資料管理章程熟悉，做資料也要符合資料管理章程。不然，即便是再好的資料不符合規程，也會影響工程的竣工驗收！比如每個地區都有自己的歸檔整理要求，有的需要電子錄入電子掃描，有的需要裝訂放盒移交檔案。
5、瞭解各項驗收工作流程。作為一名資料員，還需要參與各項驗收工作。因此，一名優秀的資料員還需對各項驗收工作詳細瞭解，在驗收之前準備好相應的驗收資料。比如在分項工程驗收前需要準備分項工程驗收記錄，在專業工程要收前需要準備跟專業工程驗收有關的技術圖紙，方案，檢驗批資料，原材料複檢資料，還要準備驗收需要的全套表格等等。
資料員必須具備以下條件：
1、要對建築行業的相關知識（施工方面與法律法規）不說完全精通，也要大體懂得。同時，也要看懂施工圖紙，熟悉質量驗收規範，懂得計算檢查數量，會劃分檢驗批次，以及相關試驗檢驗要求。比如鋼筋進場怎樣抽檢，土工實驗該怎樣取樣，土方回填需要做什麼實驗，回填質量該怎樣抽驗。
2、要有較強的文字編輯能力。資料員從早期的文件整體保管到如今的全方面發展，作為一名資料員還需要處理一些文職性的工作。如：編寫會議紀要、週報、月報等。
3、要有較強的資料管理能力。一般情況下資料員要管理自己編輯完成的資料以及收到的甲方、監理、設計等單位的各種檔案，要做到分類明確易查詢。比如監理通知如何整理回覆，設計圖紙及設計變更如何歸檔下發，施工資料如何做好分類查閱等等。
4、要熟悉當地的資料管理章程以及資料歸檔整理及移交託管流程。作為一名資料員，一定要對當地的資料管理章程熟悉，做資料也要符合資料管理章程。不然，即便是再好的資料不符合規程，也會影響工程的竣工驗收！比如每個地區都有自己的歸檔整理要求，有的需要電子錄入電子掃描，有的需要裝訂放盒移交檔案。
5、瞭解各項驗收工作流程。作為一名資料員，還需要參與各項驗收工作。因此，一名優秀的資料員還需對各項驗收工作詳細瞭解，在驗收之前準備好相應的驗收資料。比如在分項工程驗收前需要準備分項工程驗收記錄，在專業工程要收前需要準備跟專業工程驗收有關的技術圖紙，方案，檢驗批資料，原材料複檢資料，還要準備驗收需要的全套表格等等。