發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。更正由於錯誤對會計產生的影響。例如：發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元，記賬時誤記6500元，則導致利潤減少900元。此時更正分錄是：借：現金（或其他科目）貸：以前年度利潤調整擴充套件資料：一、年度內錯賬調整年度內發現的錯賬，可透過編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄，對錯賬予以沖銷，再編制正確的藍字分錄進行調整等即可。但是，應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。如果涉及現金和銀行存款，則不宜編制紅字分錄，而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調賬。二、跨年度錯賬調整跨年度的錯賬，即是上年度決算已經報出，下年度發現其錯誤，對該錯賬的調整，一般要調整上年利潤總額和利潤分配，可透過“以前年度損益調整”科目來進行調整。如某項開支經查明不能列為成本支出，則應從成本中剔除。如果在年度內調賬，則只需調成本賬。如果在下年度內調賬，就不能追溯到成本的形成過程，不能調成本，而應該調整利潤和所得稅，即從後果上來考慮調增上年利潤總額和利潤的分配。和總分類帳是否一致，存貨的產權是否全部為企業所有，是否有被抵押的物資，是否有提前入帳或推遲入帳的發票。存貨應在會計報表上得到恰當的反映，存貨總數應該與有關科目的總數相符。工業企業應按"材料採購"、"原材料"、"包裝物"、"低值易耗品"、"材料成本差異"、"委託加工材料"、"自制半成品"、"產成品"、"分期收款發出商品"等專案總數填列，凡是有關存貨計價方法上的變動、存貨質量上的問題以及存貨成本上的重大變動，均應在附註中說明。

發現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)並導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。更正由於錯誤對會計產生的影響。例如：發現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元，記賬時誤記6500元，則導致利潤減少900元。此時更正分錄是： 借：現金（或其他科目） 貸：以前年度利潤調整