你是否遇到過，開啟文件的最終狀態，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內容的文件，那麼就需要去掉word文件的標記（含修訂和批註）。 　　因為你使用修訂功能，那麼其所作的修改會一直開啟，所有插入的批註一直是文件的一部分，直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文件的標記。 　　要去掉文件中的標記（含修訂和批註），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。方法如下： 　　情況一：文件已出現上述症狀（文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內容，） 　　1， 在檢視選單上，指向工具欄，然後單擊審閱（即開啟審閱工具欄）。 　　2， 在審閱工具欄上，單擊顯示，然後選中下列專案：　　批註　　墨跡註釋 　　插入和刪除 　　正在格式化 　　審閱者(指向審閱者，然後確保選中了所有審閱者。) 3　　（1）如果接受所有的修訂，單擊接受修訂旁邊的小箭頭，選中接受對文件所做的所有修訂 　　（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊拒絕修訂/刪 除批註旁邊的箭頭，然後單擊拒絕對文件所做的所有修訂。要除去所有批註，您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭，然後單擊刪除文件中的所有批註。 　（3） 如果你需要確認每一處修訂： 　　A． 在審閱工具欄上，單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處 　　B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。 　　4， 儲存文件。 　　情況二：希望以後不要出現類似問題，即不需要記錄我對文件的修改過程。 　　1， 在工具選單中，取消選擇修訂，此步驟也可以透過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。 　　2， 在工具選單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇開啟或儲存時標記可見，選擇確定，儲存修改。 如果你需要確認每一處修訂： A． 在審閱工具欄上，單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處 B． 在審閱工具欄上，對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。 1， 在工具選單中，取消選擇修訂，此步驟也可以透過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。 2， 在工具選單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇開啟或儲存時標記可見，選擇確定，儲存修改。 3，修改下格式（有變化就可以），然後在頁面設定下修改下，儲存就可以了。