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  • 1 # EXCEL進階課堂

    題主,你好。請關注 嚴Sir課堂,上面已經對這類的問題有比較系統的分析與解答。

    因為題主的問題有些比較模糊,於是我嘗試著根據我的理解來回答。

    問題1:Word如何替換手動換行符號

    對於這個問題,並不清楚要把手動換行符號替換成什麼。我暫時把它理解成替換成段落標記符。

    第一,我們需要弄清楚什麼是手動換行符號?

    可以看到,手動換符與段落標記明顯的不同。

    第二,我們應該弄清楚手動換行符是如何產生的?

    情形1:我們從網頁上面複製的文字直接貼上到Word中時會產生手動換行符,這是由於網頁上的格式設定造成的。

    情形2:在Word中編輯文件時,如果我們按 shift+回車 就會產生手動換行符。

    第三,如何將手動換行符替換為其它符號呢?

    要完成這個操作,需要動用Word的替換功能。

    我們的以將手動換行符替換為段落標記為例進行講解。

    ①確定查詢內容為 手動換行符

    ②確定替換內容為 段落標記符

    透過上面的操作,查詢手動換行符的設定完成,接下來,我們設定 替換為 的符號

    我們必須清楚,一個段落結束後,必然有一個段落標記,所謂的空白行或是多餘的段落標記,就是這段沒有文字內容,只有段落標記。

    解決辦法:仍角動用Word的替換功能,查詢2個連續的段落標記,替換成1個連續的段落標記,然後反覆執行替換,直到提示完成0處替換時為止。

    ①確定查詢內容為2個連續的段落標記

    ②設定替換內容為 1個段落標記符

    注意事項:如果文件最後有2個連續的段落標記,需要手動清除。

    更多的內容,可以關注 嚴sir課堂,裡面有系列課程可供學習。

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