前言：小編準在備論文時，在網上瀏覽了很多資料；經過篩選，她把其中有用的部分複製出來，貼上到 Word 文件中以備使用。但是很多不必要的空格空行也跟著材料一起被複制貼上儲存了下來，版面就不怎麼好看了。而且，材料多時，幾十上百頁的，要是手動刪除，那工程量可夠浩大的，，，有沒有什麼辦法快速批次刪除呢？；方法步驟如下：；

1、工具需求；（1）Microsoft Office；

2、首先將網上下載下來的資料直接貼上到記事本，再從記事本複製/貼上到 Word 文件。這個過程能夠自動刪除一些空白行，而且還能將文件中的換行符全部轉化為回車符（段落標記）；（1）刪除多餘的行。在編輯選單上按替換按鈕（或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵），開啟查詢和替換對話方塊，如圖；（2）選擇替換選項卡，單擊更多，按一下特殊格式按鈕，選擇段落標記；

4、重複按幾次全部替換按鈕，直至最後顯示結果為替換0處。但是，在多次替換後，有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題，先得把文中的空格刪除；（1）在查詢中輸入^w，替換欄留空，按全部替換。（如果不記得萬用字元，可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區域），如圖；（2）注意：再用一下查詢 ^p^p 替換為 ^p 的語法，就可以將多餘的空行完美消除；以上就是快速刪除Word文件中的空白行方法步驟；

5、如果上述功能都無法使用，可能是程式出現了問題。建議重新下載安裝試試，建議使用wps office 2013:www.3322.cc/soft/20130705107.html

準備工具/材料：電腦、word軟體。

1、開啟要處理的Word文件，在文件中有好多空白行。

2、單擊“開始”選單後再單擊“編輯”中的“替換”。

3、在“替換”選項卡下邊有個“特殊格式”，我們單擊。

4、在下拉選單中我們選擇“段落標記”來單擊。

準備工具/材料：電腦、word軟體。

1、開啟要處理的Word文件，在文件中有好多空白行。

2、單擊“開始”選單後再單擊“編輯”中的“替換”。