二是如果還有一些帶回車符的空白行，則執行“編輯”——“替換”，在“查詢內容”欄中輸入“^p^p”（P前面的小符號是數字6的上檔鍵），在“替換”欄中輸入“^p”，最後單擊“全部替換”按鈕，刪除多餘的空白行。刪除網上下載資料的換行符（象這種“↓”）在查詢框內輸入半形^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

在對網頁上的文章進行復制時，它的格式也被複制，因而在進行貼上時便會發生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字元號、軟回車、製表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”選單欄中的“替換”命令來比較輕鬆的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性貼上”進行：在進行了複製操作後，再轉入Word，在其選單欄上單擊“編輯→選擇性貼上”命令，所示，另外也可採用先把內容複製到記事本中再從記事本進行復制，然後轉入到Word檔案中進行貼上的間接方法完成。

小提示：對於一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如：“^l”表示軟回車，“^p”表示硬回車，“^t”表示製表符，“^m”表示手動分頁符，“^+”表示長劃線（—），“^=”表示短劃線（–），“^l”表示人工換行符，^n表示分欄符。

　　一種為Word自帶的回車符，一種為網路檔案產生的回車符，稱之為換行符. 　　清除方法如下： 　　

1、編輯--替換--替換--高階--特殊字元--選擇段落標記--單擊全部替換.OK! 　　或者：編輯--替換--在查詢內容裡面輸入^p然後替換裡面可以不輸人任何東西 　　

2、看到那些不是回車符哦，一般來講網頁中的都是換行符. 　　編輯--替換--替換--高階--特殊字元--選擇手動換行符--單擊全部替換.OK! 　　或者：編輯--替換--在查詢內容裡面輸入^l然後替換裡面可以不輸人任何東西　　當然這裡你也可以把手動換行符替換成段落標記符，就成為在word中標準的段落標記格式了。 　　編輯--替換--在查詢內容裡面輸入^l^l(這裡是兩個手動換行符)，然後再替換為裡輸入^l(這是一個)，然後點全部替換，ok! 　　說明：這裡不管兩個段落之間有幾個換行符，只要用兩個替換成一個，那麼最終的結果就是把n個換行符替換成一個了，達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目標。(如果是段落標記符，同理)