首先設定賬簿，訂本式賬簿共三本，現金、銀行、總賬，再根據科目設定明細賬，如果是小公司設一本明細賬就可以，根據你需要的科目按照資產類、負債類、所有者權益類、損益類按順序依次設定。設好賬簿後根據各種單據製作收款、付款、轉賬憑證，根據稽核好的憑證依次登記賬簿，月末進行結轉處理，計提工資、福利費、稅金及附加等，將損益類科目結轉到本年利潤。月末將所有的憑證科目進行彙總，設定丁字賬戶，進行試算平衡，所有的借相加等於貸方的合計數。製作科目彙總表，根據彙總表製作資產負債表、損益表，在根據這些報表進行報稅處理，國稅和地稅的。萬事開頭難，起好頭就好了，熟能生巧呀。

1、給原始憑證分類

首先，拿來原始憑證後，要檢查是否合乎入賬手續。看到這些原始憑證後面的簽字，實際就是報銷手續，這張票據最初拿到的人就是經手人，要先簽字，然後拿到財務部門鑑定這張票據是否正規，如果是發票，要檢查是否有稅務監製章。

2、編制記賬憑證

根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條，我們根據它做記賬憑證。

3、登記會計賬簿

憑證稽核無誤後，就應該登記賬簿。先給憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，看這是現金吧，就登記到現金賬上。

4、記賬憑證彙總

就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起，我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進行一次彙總。

5、登記總賬

根據試算平衡的記賬憑證彙總表，登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記一行，而總賬是借貸方在一行上。還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著彙總登記的。

6、對賬結賬

記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的。

7、編制會計報表

記完總賬後，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表:資產負債表、利潤表。

擴充套件資料

要檢查是否有稅務監製章，然後看以下四點：

1）付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備；

2）大小寫金額是否一致，與剪口處是否相符；

3）是否有開發票單位的簽章；

4）是否有相關人員的簽名。開發票的時候也要注意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。如果一次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發票，必須使用貼上單。