企業資訊化管理重要性:一、改變獲取方式傳統方式下,原始資料的獲取靠的是企業員工肉眼觀察、手工計數或使用儀器測量。在資訊化條件下,可以利用感測裝置全自動地獲取所需的資料或資訊。例如:工程寶利用定位系統,採取手機打卡的方式,避免了早高峰的打卡擁擠。
二、改變儲存方式儲存介質由紙變為磁碟或光碟。與紙介質相比,磁介質或光介質具有儲存密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內部控制的影響是雙方面的。儲存密度大使得企業可以集中儲存資料和資訊資源,便於對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得資料被篡改的可能性增大,需要加強內部控制。三、提高處理效率在資訊化環境下,藉助計算機的高速處理能力,能夠使得資訊處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內部控制的影響也是雙方面的。一方面,資訊處理效率的提高有利於企業實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。另一方面,藉助高速的資訊處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數產生程式偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程式快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業加強內部控制。四、改變傳遞方式資訊化環境下的資訊傳遞,改變了手工環境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞資訊,而且傳遞的資訊量遠非傳統方式可比,為企業加強內部控制提供了基礎。但如果資訊傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業帶來更大的損失。五、提高資訊整合在完善的企業資訊系統的支援下,企業領導足不出戶,就能夠在電腦螢幕前對遍佈世界的跨國公司瞭如指掌。輕點幾下滑鼠就能成交生意、調動資金、指揮員工。企業資訊系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。六、提高資訊價值在資訊時代,人們對資訊資源的利用能力得到提高。人們已經認識到企業的資料和資訊資源,是企業最寶貴的資產之一。而資訊是無形的,與有形的資產相比,對資訊的竊取更隱蔽,更不易被發現。這要求內部控制不但要保護有形資產,更要對企業的資料和資訊資產加以保護。同時應當針對資訊的特點,採用有效的保護措施。七、改變工作方式在資訊化環境下,人們可能越來越多地透過計算機網路進行聯絡和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網路世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環境。
企業資訊化管理重要性:一、改變獲取方式傳統方式下,原始資料的獲取靠的是企業員工肉眼觀察、手工計數或使用儀器測量。在資訊化條件下,可以利用感測裝置全自動地獲取所需的資料或資訊。例如:工程寶利用定位系統,採取手機打卡的方式,避免了早高峰的打卡擁擠。
二、改變儲存方式儲存介質由紙變為磁碟或光碟。與紙介質相比,磁介質或光介質具有儲存密度大、擦寫不留痕跡的特點,對內部控制的影響是雙方面的。儲存密度大使得企業可以集中儲存資料和資訊資源,便於對其加以保護,但一旦毀損或被盜將使企業遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得資料被篡改的可能性增大,需要加強內部控制。三、提高處理效率在資訊化環境下,藉助計算機的高速處理能力,能夠使得資訊處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內部控制的影響也是雙方面的。一方面,資訊處理效率的提高有利於企業實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。另一方面,藉助高速的資訊處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數產生程式偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程式快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業加強內部控制。四、改變傳遞方式資訊化環境下的資訊傳遞,改變了手工環境下的傳票、報告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞資訊,而且傳遞的資訊量遠非傳統方式可比,為企業加強內部控制提供了基礎。但如果資訊傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業帶來更大的損失。五、提高資訊整合在完善的企業資訊系統的支援下,企業領導足不出戶,就能夠在電腦螢幕前對遍佈世界的跨國公司瞭如指掌。輕點幾下滑鼠就能成交生意、調動資金、指揮員工。企業資訊系統為企業加強內部控制提供了基礎,同時也對企業的內部控制提出了更高的要求。六、提高資訊價值在資訊時代,人們對資訊資源的利用能力得到提高。人們已經認識到企業的資料和資訊資源,是企業最寶貴的資產之一。而資訊是無形的,與有形的資產相比,對資訊的竊取更隱蔽,更不易被發現。這要求內部控制不但要保護有形資產,更要對企業的資料和資訊資產加以保護。同時應當針對資訊的特點,採用有效的保護措施。七、改變工作方式在資訊化環境下,人們可能越來越多地透過計算機網路進行聯絡和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網路世界的無形性和匿名性將對人的心理造成一定的影響,從而影響控制環境。