一般的公司都不會特別重視辦公用品的消耗問題。我個人感覺要是想達到節約和節源開流的目的的話，可以以舊換新。也就是說，用完拿舊的換新的，這樣可以減少內耗和浪費

辦公用品大多數都屬於耗材，管控起來很麻煩，因為它們的用量每天都不同，隨時在變化！

雖然管控很麻煩，但不代表沒有辦法，我們可以藉助網際網路的平臺優勢進行管控，利用現在網上的一些軟體，可以進行整合，將每天零散的損耗歸集到月底的整體報表，然後利用本月的損耗量來預估下個月的損耗量，提前進行合理的調整規劃。

也可以按照部門或科室單獨進行統計分析，制定月度辦公用品申請表單，然後由部門或科室進行上報，這樣可以減輕工作量，並且計劃和統計資料會更為準確。

企業中的辦公用品應該和行政單位政府機構的辦公用品差不多，但是我覺得企業中的辦公用品應該比行政單位正在辦公用品更加規範高效，使用率更高。至於如何管理，我覺得應該從以下方面開展。

01

把辦公用品分為易耗品和長期使用品。

易耗品主要包括紙，筆，印表機等經常使用的辦公耗材。長期使用的物品主要包括辦公桌椅，電腦床檔案櫃等等。1號平臺管理，經常使用，所以在這個班上應該松一點，給員工發放的時候可以按需發放或者是按量發放。員工領取直接籤個字就可以了，簡化審批手續。長期使用品登記造冊貼上標籤，明確到使用人，明確責任，注意保管就可以了。

02

充分利用行政辦公用品管理系統。

為了節省人力，簡化手續，完全可以使用現在網路這麼發達的管理系統來對辦公用品進行管理。比如可以開發這樣一套軟體。某個科室的辦公用品，快使用完了，經辦人員可以透過網上向上級進行審批。審批人員同意之後直接報分管領導，點同意就可以發放。對於長期使用品需要更換的，審批人員可以透過現場查看回收辦公用品等等方式來更換長期使用品。

03

可以建立相應的辦公用品損耗情況表。

建立這個表格的作用是用來掌握本單位中哪些辦公用品是經常需要更換的。比如筆和紙，儘量需要更換，可以透過和商家聯絡，在採購上簡化手續，保證每個科室科學使用，規範利用，杜絕浪費。一個單位基本上要想管理好辦公用品，一是要看領導的態度，二是要看辦公人員的損耗程度和珍惜程度。因此要做好這項工作，看似簡單，實則繁瑣。

總之每個單位都需要辦公耗材，作為耗材辦公人員，要想做好這項工作，除了細心之外還要秉公無私。處理好同事的關係，不要因為辦公廳沒有及時補給到位而引起同事們的抱怨。當然啦，一個單位主要看領導的態度。新更換的領導，肯定要更換一批辦公裝置，這就要看情況而定。