解決這個問題很簡單，一個普通使用者都能上手的工具，就輕鬆解決了。（文末附工具，請留意下載免費安裝使用

工具：一個類似WPS和EXCEL的工具，雲表。

長相和操作方法很相似，而且相容了他們的功能。不同之處就是，雲表可以給多使用者設定許可權，哪些能看到，哪裡能改，哪些人可以審批，哪些人可以刪除等都可以設定，可以實現多使用者同時操作，資料共享，也可以設定流程，比如審批，也可以有資料關聯邏輯，自動運算，表單資料關聯起來，不用人工計算或者合併等。

比如，進銷存，OA、ERP這些都不是問題。我們常見的EXCEL或WPS的多線協同，資料共享只是一個最基本的功能，不用程式設計的，也不用VBA這些，全部都是中文操作。初中生能看明白，高中生就會用了。

用法：就像EXCEL電子表格，畫表格一樣把你想要的介面設計出來，透過中文式的操作，點點滑鼠把資料關聯，流程，配置出來就好了。易用，快，每個人都會。

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透過以下方法，都可以獲得免費軟體。一定要試試。