要按賣出時能否估計銷售退回情況來區分。

假設銷售時無法估計退貨數量，收到款項時確認為預收賬款，退貨期滿後確認收入

借 銀行存款

貸 預收賬款

借 發出商品

貸 庫存商品

借 預收賬款

貸 主營業務收入

應繳稅費——應交增值稅

借 主營業務成本

貸 發出商品

假設估計退貨為0，出售時正常確認收入，實際發生退回時，反向沖銷已經確認的收入和成本

借 主營業務收入

應繳稅費——應交增值稅

庫存商品

貸 銀行存款

主營業務成本

假設銷售時可以估計退貨情況，按最佳估計數確認一項預計負債，

借 銀行存款

貸 主營業務收入

應繳稅費——應交增值稅

借 主營業務成本

貸 庫存商品

借 主營業務收入

貸 主營業務成本

預計負債

實際發生退貨時

借 庫存商品

預計負債

貸 銀行存款

擴充套件資料：

先衝減銷售收入

借：商品銷售收入 應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)

貸：銀行存款再入庫

借：庫存商品

貸：商品銷售成本

銷售商品退回作相反分錄借：主營業務收入 應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

貸：應收賬款等等(相應科目)同時，把結轉的成本也要衝回

借：庫存商品

貸：主營業務成本

退回銷售商品時，做紅字沖銷憑證

借：銀行存款等(紅字)

貸：主營業務收入(紅字)

貸：應交稅金--增值稅(紅字)

同時：

借：主營業務成本(紅字)

貸：庫存商品(紅字)

格式：

第一：應是先借後貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後一格，表明借方在左，貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。一般不宜把不同經濟業務合併在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。