每次考試結束之後，領導都需要了解各班級學生的學習情況，如各班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率什麼的。如果我們給領導送上一份包羅永珍的全面的表格固然不錯，但總歸是不那麼直觀方便。如果能打造一份可以方便查詢的表格，並且查詢的結果還能用圖表的形式實時顯示，那麼效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我們就可以實現這一目的。
圖1所示為某份原始成績表，包括全年級八個班八個學科的成績。這份表格放在“原始資料”工作表中。我們的任務是能夠方便地查詢各個班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率四個專案。為此，我們有如下工作要做：
一、基本表格準備
在Sheet2工作表標籤處右擊，將其重新命名為“班級專案查詢”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢班級”，在A2單元格錄入“查詢專案”。點選B1單元格，再點選選單命令“資料→有效性”，開啟“資料有效性”對話方塊。在“允許”下拉列表中點選“序列”選項，在下方的“來源”輸入框中輸入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是這裡的數字和逗號均需在英文半形狀態下輸入。其它均採用預設設定。
回到“原始資料”工作表。在P3:X13區域建立如圖2所示的表格。
二、資料準備
首先在“班級專案查詢”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢的班級和查詢專案。然後點選“原始資料”工作表中Q5單元格，錄入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回車後就可以得到所查詢班級的語文科總分了。在Q6單元格錄入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到該班級語文科的平均分。
在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到優秀率。選中Q5:Q8單元格區域，拖動其填充控制代碼向右至X列，這樣該班級的所有科目的全部資料就都有了。我們可以選中全部資料，設定其格式為帶兩位小數的數字。
至於第二個表格就簡單了。
然後拖動其填充控制代碼至X13單元格，就可以得到所需要的結果了。同樣可以設定其數字格式，如圖3所示。
每次考試結束之後，領導都需要了解各班級學生的學習情況，如各班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率什麼的。如果我們給領導送上一份包羅永珍的全面的表格固然不錯，但總歸是不那麼直觀方便。如果能打造一份可以方便查詢的表格，並且查詢的結果還能用圖表的形式實時顯示，那麼效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我們就可以實現這一目的。
圖1所示為某份原始成績表，包括全年級八個班八個學科的成績。這份表格放在“原始資料”工作表中。我們的任務是能夠方便地查詢各個班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率四個專案。為此，我們有如下工作要做：
一、基本表格準備
在Sheet2工作表標籤處右擊，將其重新命名為“班級專案查詢”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢班級”，在A2單元格錄入“查詢專案”。點選B1單元格，再點選選單命令“資料→有效性”，開啟“資料有效性”對話方塊。在“允許”下拉列表中點選“序列”選項，在下方的“來源”輸入框中輸入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是這裡的數字和逗號均需在英文半形狀態下輸入。其它均採用預設設定。
回到“原始資料”工作表。在P3:X13區域建立如圖2所示的表格。
二、資料準備
首先在“班級專案查詢”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢的班級和查詢專案。然後點選“原始資料”工作表中Q5單元格，錄入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回車後就可以得到所查詢班級的語文科總分了。在Q6單元格錄入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到該班級語文科的平均分。
在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到及格率。
在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)
得到優秀率。選中Q5:Q8單元格區域，拖動其填充控制代碼向右至X列，這樣該班級的所有科目的全部資料就都有了。我們可以選中全部資料，設定其格式為帶兩位小數的數字。
至於第二個表格就簡單了。
然後拖動其填充控制代碼至X13單元格，就可以得到所需要的結果了。同樣可以設定其數字格式，如圖3所示。