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  • 1 # daazhu2

    行政公文中如何設定發文機關標識上邊緣距版心上邊緣35mm是採用頁面設定完成的。具體操作方法如下:

    (一)設定版心。

    1.新建一個word文件,單擊“檔案”→“頁面設定”,開啟“頁面設定”對話方塊,選擇“紙張”選項卡,把紙張大小設定為A4。

    2.選擇“頁邊距”選項卡,首先在“頁碼範圍”設定欄的下拉選項中選擇“對稱頁邊距”,然後在“方向”設定欄中選擇“縱向”,然後在“頁邊距”設定欄中設定上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。

    最後點“確定”。計算公式為:標準A4紙張297mm×210mm,版心高度297mm-37mm-35mm=225mm,版心寬度210mm-28mm-26mm=156mm。從而保證版心尺寸為156mm×225mm。

    版心總體居於A4略偏右下,佈局滿足三大條件:

    一是從垂直方向看,公文版心整體略處於紙面下部,給人以沉重感覺,符合公文的莊重性。

    二是天頭留足空白空間,便於公文處理。

    三是從水平方向看,訂口略大於切口,便於裝訂閱讀。

    (二)製作發文機關標識。

    1.在文件的第一行輸入一個回車符,並把這個回車符的大小和行距(固定值)都設定為99.5磅,即35mm。

    35mm亦是三行多的距離,正好可以標註份號、密級和保密期限,以及緊急程度等版頭中的三個重要要素。

    2.第二行,把第二行的行距設定成固定值“62磅”,單擊確定。

    擴充套件資料:

    《黨政機關公文格式》

    5. 1 幅面尺寸

    公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

    GB/T 9704-2012

    5.2 版面

    5.2.1 頁邊與版心尺寸

    公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。 

    7.2.4 發文機關標誌

    由發文機關全稱或者規範化簡稱加"檔案"二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

    發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯合行文時,如需同時標註聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有"檔案"二字,應當置於發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

    參考資料:

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