最常用的辦公軟體為PPT，Excel，Word，掌握這三個軟體就好了。　　（1）PPT：Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內　　（2）Excel：Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種資料的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。　　（3）Word：　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程式。　　它最初是由Richard Brodie為了執行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨後的版本可運行於Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，併成為了Microsoft Office的一部分。Word給使用者提供了用於建立專業而優雅的文件工具，幫助使用者節省時間，並得到優雅美觀的結果。一直以來，Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程式。作為 Office 套件的核心程式， Word 提供了許多易於使用的文件建立工具，同時也提供了豐富的功能集供建立複雜的文件使用。哪怕只使用 Word 應用一點文字格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文件變得比只使用純文字更具吸引力。目前最新版本為 Microsoft Office Word 2013 SP1。

office是必須的，用友、金蝶是基本的會計軟體，你所需求的上面都能滿足，ERP對銷售來說就更完美了，不過這都要根據你公司所購買的情況來看，小公司基本很少自己購買，office就能滿足。